Cómo crear formularios y encuestas en línea con formularios de Google (guía)

Los formularios y las encuestas son una de las mejores formas de recopilar datos y, gracias a los formularios en línea, ahora podemos recopilar fácilmente datos de cientos y miles de personas con poco esfuerzo. Hay muchas herramientas de creación de formularios en línea que le permiten crear un formulario o una encuesta, enviarlo a las personas, recibir respuestas y analizar fácilmente los datos. Sin embargo, casi todos son de pago y vienen con versiones gratuitas limitadas que no funcionan bien para una gran empresa..

Por lo tanto, si está buscando una herramienta de creación de formularios gratuita, Google Forms resulta ser una excelente. Es de uso completamente gratuito, sin limitaciones y ofrece una interfaz interactiva para crear fácilmente formularios y encuestas. En esta publicación, mostraremos cómo puede crear un formulario atractivo con Google Forms y analizar los datos recibidos. Vámonos!

Resumen rápido de Formularios de Google

Google Forms es una herramienta de creación de formularios en línea ofrecida por Google que tiene una sólida lista de funciones y es muy fácil de usar. Le permite crear casi cualquier tipo de formulario, incluidas encuestas, cuestionarios, formularios de información de contacto, invitaciones y otros tipos de formularios. Puede crear formularios fácilmente completando la información requerida y también hacer que el formulario sea atractivo usando temas y colores.

Puede crear formularios y compartirlos rápidamente por correo electrónico o un enlace compartido para recopilar datos. Luego, Google Forms presenta esos datos de una manera fácil de tragar y también puede descargar los datos para usarlos sin conexión. Ahora que tiene una idea de lo que ofrece Google Forms, comencemos a crear formularios..

Crea un formulario de Google

• Elige tu plantilla

Para poder utilizar Formularios de Google, primero debe tener una cuenta de Google. Puede dirigirse a Formularios de Google e iniciar sesión con su cuenta de Google, que lo llevará a su página de inicio. Aquí, haga clic en "Más"Botón en la parte superior derecha para ver todas las plantillas. Verá los tipos comunes de formularios aquí, incluidos cuestionarios, hojas de trabajo, formularios de contacto, formularios de registro de eventos, formulario de solicitud de empleo, formulario de comentarios de clientes y otros formularios habituales..

Cada plantilla está diseñada profesionalmente con un tema relacionado, preguntas de ejemplo y el formato adecuado para asegurarse de que los formularios cumplan con su propósito. Si alguna de las plantillas cumple con tus requisitos, hazlo, ya que solo tendrás que ingresar tu información y el resto será manejado por Google Forms.

Para fines de demostración, crearemos un formulario desde cero, pero si encuentra una buena plantilla que se relacione con su propósito, hágalo en lugar de crear un formulario desde cero..

• Editar un formulario en blanco y crear preguntas

Cuando abra un formulario en blanco, verá un formulario simple sin ningún tema y con un campo de pregunta editable simple. Para comenzar, primero debe proporcionar un título para el formulario y una descripción de lo que se trata. El título del formulario es, por supuesto, importante, pero no está obligado a proporcionar una descripción si cree que no es obligatorio.

Antes de comenzar a trabajar en las preguntas, debe elegir el tipo de formulario que desea crear. Para esto, haga clic en el Menú desplegable al lado de "Pregunta sin título" y tu verás múltiples tipos de preguntas para elegir, incluyendo opción múltiple, respuestas breves, menú desplegable, casillas de verificación y escala lineal. Para la demostración, crearemos un formulario de opción múltiple, pero puede elegir el tipo de pregunta que desee..

Ahora, ingrese su pregunta en el campo "Pregunta sin título" y agrega la opción posibles Por debajo de eso. Puedes hacer click en el "Agregar opción”A continuación para agregar tantas opciones como desee, aunque 4-5 opciones funcionan bien para un formulario de opción múltiple. También puede hacer clic en "Añadir otro”Para agregar un campo por otros motivos, donde los encuestados pueden ingresar manualmente una respuesta como texto.

Usted puede cree más preguntas haciendo clic en el icono "+" en las opciones del extremo derecho de la página. Esto abrirá otro campo de pregunta editable que puede editar, tal como lo hicimos anteriormente. Repita este proceso para crear varias preguntas.

• Crear secciones

El formulario que ha creado mostrará las preguntas en forma de lista, pero también puede dividirlo en secciones donde las personas pueden hacer clic en "Siguiente" para responder las siguientes preguntas. Haga clic en el "Agregar sección”En las opciones de la derecha y verá que se creará una nueva sección. Tu puedes fácilmente arrastrar y soltar preguntas en otras secciones o crear nuevas.

Si crea secciones en su formulario, también puede utilizar el Truco "Omitir lógica" para mover al encuestado a la sección deseada, según lo que respondan en la sección anterior. Para hacerlo, haga clic en el menú de tres puntos en el esquina inferior derecha de la pregunta y elige "Ir a la sección basada en la respuesta”Del menú.

Esto agregará un menú desplegable junto a cada una de las respuestas, que ha agregado para su pregunta. De forma predeterminada, está configurado para mover al encuestado a la siguiente sección de la línea, pero puede hacer clic en el menú desplegable junto a cualquier respuesta y elija la sección que desee para mover al encuestado si selecciona la respuesta en particular.

Esta función puede resultar útil de muchas formas. Por ejemplo, si su encuestado dice "Les gusta su producto", puede moverlos a una sección donde les pregunte qué les gusta de su producto, y si dice "No les gusta su producto", puede moverlos. a una sección donde les preguntas por qué no les gusta tu producto y cómo puedes mejorarlo.

Además, puedes también agregue una foto o un video entre preguntas para hacer tu forma aún mejor. Encontrarás botones para agregar un video o una foto en las opciones de la derecha.

Personaliza el aspecto de tu formulario

• Agregar un tema

Ahora que hemos creado nuestro formulario, agreguemos un tema para darle vida a las cosas. En el parte superior de la página, haga clic en el Botón "Paleta de colores" y verá varios colores para elegir. Aquí, puede seleccionar un color liso para agregar como fondo o haga clic en el último icono para seleccionar un tema de la biblioteca de temas de Google Forms.

Usted encontrará cientos de temas ordenados por categorías como cumpleaños, fiesta, comida y cena, bodas, deportes y más. Puede elegir cualquier tema de esta lista o incluso cargar sus propios temas (es decir, imágenes personalizadas) si lo desea. Una vez que seleccione un tema, tardará entre 2 y 3 segundos en aplicarlo en su formulario..

Consulte varias configuraciones de formulario

En la parte superior de la página, puede hacer clic en "Ajustes”Para personalizar aún más el comportamiento de su formulario. Echemos un vistazo a las pestañas importantes disponibles:

General: En esta sección, puede optar por limitar a los encuestados para que solo envíen una encuesta una vez y deberán iniciar sesión con una cuenta de Google para responder la encuesta (motivos de identificación). También puede permitir que los encuestados editen su respuesta y vean lo que dicen los demás..

Presentación: Aquí, puede mezclar el orden de las preguntas cada vez que alguien realiza la encuesta y también mostrarles una barra de progreso..

Pruebas: Esta sección le permite convertir su formulario en un cuestionario, donde puede asignar puntos a las preguntas y Google Forms las calificará automáticamente (perfecto para profesores).

Una vez que haya terminado con las distintas opciones, haga clic en "Avance"Botón en la parte superior para ver cómo se verá su formulario a los encuestados.

Envíe el formulario

Ahora que está seguro de que su formulario está listo para ser llenado, es hora de enviarlo a los encuestados. Haga clic en el "Enviar" botón en la cima y verá tres formas diferentes de llegar a sus encuestados. Puede enviar la encuesta por correo electrónico, si conoce sus direcciones de correo electrónico u obtener un enlace para compartirla en cualquier lugar que desee o utilizar la sección "Insertar HTML", para poner el formulario en su sitio web..

Si va a enviar el formulario como un correo electrónico, también puede insertar el formulario directamente dentro del correo electrónico, de modo que los encuestados puedan responderlo fácilmente sin hacer clic en ningún botón "Responder encuesta"..

Analizar respuestas

Usted puede ver respuestas individuales o un resumen de respuestas yendo a la Sección "Respuestas". Aquí, verá un resumen de las respuestas a través de un gráfico circular para cada pregunta y el número total de encuestados y sus opciones..

Puedes hacer click en el "Individual"Para ver el respuesta de cada individuo quién ha respondido la encuesta. Además, también puede hacer clic en "Crear hoja de cálculo"Icono en la parte superior para organizar todas las respuestas en hojas de Google.

También puede hacer clic en el botón de menú de tres puntos y haga clic en "Descargar respuestas"Para descargarlos como .Archivo CSV o simplemente imprímalos.

Cuando haya terminado de recopilar los datos, puede apaga el botón junto a "Aceptar respuestas". Esto asegurará que cuando las personas abran el formulario, se les notifique que el formulario ya no está abierto a respuestas. Sin embargo, los datos recopilados permanecerán aquí para siempre y puede desear ver los datos en cualquier momento que desee..

Consejo: Si cree que crear formularios es demasiado trabajo, le complacerá saber que también puede invitar a amigos a editar los formularios y ayudarlo a crear el formulario perfecto. Simplemente haga clic en menú principal junto al botón "Enviar" y seleccione "Agregar colaboradores" para agregar otras personas.

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Todo listo para crear formularios y encuestas interactivos con Google Forms

Bueno, así es como creas un formulario interactivo o una encuesta usando Google Forms. Personalmente, encontré que Google Forms es muy intuitivo y perfecto tanto para principiantes como para usuarios avanzados, que buscan un creador de formularios en línea gratuito. Es posible que Google Forms no pueda ofrecer algunas funciones avanzadas como el cifrado de datos, las firmas electrónicas o la capacidad de recibir pagos mediante los formularios, pero si solo desea crear un formulario rápido, es la mejor solución..

¿Qué usas para crear formularios? ¿Has probado Google Forms? Háganos saber en la sección de comentarios.