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Microsoft Excel es uno de los programas más populares con más de mil millones de usuarios. Se utiliza para crear gráficos, tablas, informes, identificar tendencias y organizar datos, etc. Sin embargo, viene con algunas funciones brillantes que mejoran la productividad y, después de aprender algunos trucos útiles, cualquiera puede dominar Microsoft Excel, tiene sus propios inconvenientes como bien. Es bastante caro y no está disponible en todas las plataformas. Además, no tiene funciones confiables de colaboración y sincronización, y también carece de muchas opciones de personalización. Afortunadamente, Microsoft Excel no es la única herramienta de creación de hojas de trabajo disponible en el mercado. Hay muchas otras suites de Office con alternativas de Excel disponibles, tanto gratuitas como de pago, que pueden ser un buen reemplazo para Microsoft Excel en determinadas situaciones. Encontrará herramientas tanto en línea como fuera de línea, con características únicas.
Para ayudarlo con su búsqueda de la mejor alternativa a Microsoft Excel, hemos creado esta lista de las mejores suites de Office que vienen con alternativas de Excel. Simplemente haga su elección de acuerdo con sus requisitos..
Las mejores alternativas de Excel
1. Hojas de cálculo de Google
Google Sheets puede ser una excelente alternativa en línea gratuita a Excel debido a sus características similares con funcionalidades adicionales. Google Sheets es una herramienta de hoja de cálculo basada en navegador con casi todas las funciones equivalentes a Excel. Además de lo que puede ofrecer Excel, Google Sheets ofrece excelentes herramientas de colaboración, almacenamiento en la nube y almacenamiento de datos en tiempo real..
Varias personas pueden editar una hoja al mismo tiempo y todos los datos se guardarán y sincronizarán en tiempo real. Todos sus datos se guardarán en Google Drive, al que se puede acceder desde cualquier dispositivo en cualquier lugar. Además, también puede utilizar los scripts de Google para aumentar la funcionalidad de Hojas de cálculo. Funcionan de manera similar a los complementos que le permitirán agregar barras laterales adicionales, personalizar el menú, agregar cuadros de diálogo y otras funcionalidades similares. Incluso puede crear sus propios scripts según sus necesidades. Además, Google Sheets te permite abrir, editar y guardar archivos de Excel con la ayuda de una extensión de Chrome..
Aunque, debe tenerse en cuenta que Google Sheets sigue siendo una aplicación web, por lo que requerirá más recursos para funcionar correctamente. Entonces, si tiene una gran cantidad de datos, es mejor que se quede con Excel o cualquier otra hoja de cálculo de escritorio para garantizar un funcionamiento sin problemas..
Características principales: Herramientas de colaboración, guardado automático y sincronización y uso completamente gratuito.
Precios: Libre.
Tipo: Hoja de cálculo en línea con acceso sin conexión a través de Google Chrome.
Compatibilidad: Versión fuera de línea basada en web para Windows, Mac OS X y aplicaciones dedicadas para plataformas Android e iOS.
Obtén Hojas de cálculo de Google
2. Números
Si es un usuario de iOS o Mac OS X, debe optar por Numbers en lugar de Microsoft Excel. Number es una herramienta de creación de hojas de cálculo incorporada en dispositivos Apple que ahora es completamente gratuita. A diferencia de Google Sheets, que te hará sentir un poco como en casa si ya eres un usuario de Excel, Numbers tiene un enfoque y una interfaz completamente diferentes..
No hay filas ni columnas cuando comienza una hoja, en su lugar, se le dan diferentes plantillas para elegir (creadas por la propia Apple). Puede crear gráficos y tablas asombrosos para cada necesidad.
También cuenta con herramientas de colaboración que permitirán que hasta 20 personas editen un documento al mismo tiempo. Debido a sus plantillas integradas y la capacidad de hacer lo que quiera, esta herramienta es perfecta tanto para principiantes como para usuarios avanzados..
Características principales: Herramientas de colaboración, gran capacidad de personalización y uso gratuito.
Tipo: Herramienta de hojas de cálculo sin conexión con algunas funciones que requieren conexión a Internet.
Compatibilidad: iOS y Mac OS X.
Obtener números
3. Microsoft Office Online (Excel)
Si realmente está buscando una copia de Microsoft Excel gratis, entonces Microsoft Office en línea podría ser una excelente alternativa. Es una suite de Microsoft Office (incluido Excel en línea) que solo está en línea con una adición menor de funciones y carece de algunas funciones de usuario avanzado de la aplicación de escritorio, como macros, combinación de correspondencia, Copiar formato, sombreado, bordes y cinta, etc..
Ofrece herramientas de colaboración realmente buenas (puede que no sean tan buenas como Google Sheets) y guarda todos los documentos en OneDrive o Dropbox. El guardado y la sincronización se realizan en tiempo real y también obtiene algunas herramientas de búsqueda adicionales.
El principal inconveniente es que no tiene ningún tipo de versión offline. Si no tiene acceso a Internet, la aplicación es prácticamente inútil. Aparte de eso, los programas funcionan muy bien y le dan una sensación similar a Excel 2013. Como está basado en la web, la carga de datos enormes puede generar retrasos y frustración.
Características principales: Le brinda una sensación similar al escritorio de Microsoft Excel, guardado en tiempo real y sincronizado con OneDrive, herramientas de colaboración gratuitas y confiables.
Precios: Libre.
Tipo: Programa de hojas de cálculo en línea.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y Android.
Obtenga Microsoft Office en línea
4. Zoho Sheets
Zoho Docs es otra suite ofimática que ofrece una alternativa a Excel en forma de Zoho Sheet. Zoho Docs tiene clientes en línea y fuera de línea en forma de cliente de escritorio y un cliente basado en web. La suite no tiene muchas funciones en comparación con Microsoft Excel, pero también tiene algunas características únicas..
Tiene un conjunto sólido de herramientas de colaboración; guarda y sincroniza hojas con el almacenamiento en la nube de Zoho. Aunque tiene una versión gratuita, pero es limitada. La versión gratuita obtendrá todas las funciones necesarias junto con 1 GB de almacenamiento. Si desea más espacio y alguna otra seguridad y libertad de colaboración, tendrá que pagar.
Características principales: Interfaz simple, herramientas de colaboración confiables y clientes web y de escritorio.
Precios: Gratis con limitación y $ 5 / mes con 50 GB de almacenamiento y $ 8 / mes con 100 GB de almacenamiento y todas las funciones desbloqueadas.
Tipo: Herramienta de hoja de cálculo en línea y sin conexión.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y Android.
Obtenga Zoho Sheet
5. Smartsheet
Smartsheet es una increíble alternativa en línea a Excel con funciones para usuarios avanzados y empresas específicamente. Sin embargo, al igual que Excel, esta no es una herramienta gratuita. Solo obtendrá una prueba de 30 días y después de eso, tendrá que pagar mensual o anualmente. Smartsheet puede hacer casi cualquier cosa que pueda hacer Excel, pero agrega algunas opciones adicionales de control y personalización.
Al igual que los números de Apple, comenzará con un documento en blanco y puede usar una plantilla para comenzar su trabajo. La herramienta puede ser un poco complicada para algunos usuarios novatos, pero se proporcionan consejos e instrucciones en video con cada paso. Puede personalizar fácilmente filas y columnas con un control completo sobre sus imágenes.
Algunas de sus características únicas de las que carece Excel incluyen la vista Gantt y Calendario, discusión y archivo adjunto en tareas, programación e informes personalizados..
Características principales: Acceso en línea a hojas, toneladas de opciones de personalización y excelentes herramientas de colaboración.
Precios: Básico $ 16 / mes con 3 GB de almacenamiento, plan de equipo $ 50 / mes para 3 usuarios con 45 GB de almacenamiento y plan personalizado con hasta 25 usuarios y 375 GB de espacio por un precio de $ 270.
Tipo: Herramienta de hoja de cálculo en línea.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y Android.
Obtenga Smartsheet
6. Apache OpenOffice Calc
Si eres fanático del software de código abierto y buscas una alternativa gratuita, Apache OpenOffice es una buena opción. Es una suite ofimática completa que también viene con el programa de creación de hojas de cálculo OpenOffice Calc. Es completamente gratuito y no limita ningún tipo de funciones..
Sin embargo, no es un competidor directo de Microsoft Office o Excel debido a sus características limitadas y sus instrucciones un poco complejas. La interfaz no es tan mala y muestra información fácil de absorber, pero las opciones se explican bastante mal. Ofrece muchas características como plantillas, combinación de correspondencia, administrador de estilo, encabezados y pies de página, marcos y muchas otras..
Características principales: Cliente de escritorio gratuito y de código abierto como Excel y viene con una interfaz limpia.
Precios: Libre.
Tipo: Herramienta de hoja de cálculo de escritorio sin conexión.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X y Linux.
Obtener OpenOffice
7. LibreOffice Calc
LibreOffice es otra herramienta gratuita y de código abierto y en realidad se basa en el mismo código fuente que OpenOffice. Sin embargo, se ha modificado mucho; ofrece diferentes funciones y viene con una compatibilidad asombrosa con documentos. Al igual que OpenOffice, también viene con una alternativa de Excel llamada Calc.
La interfaz es bastante similar a la versión anterior de Microsoft Office como Office 2003, pero las características son lo suficientemente potentes como para luchar contra las últimas versiones. Tiene algunas características sorprendentes de importación y exportación y se dice que importa casi cualquier formato de documento. También es conocido por abrir versiones obsoletas de documentos de Microsoft Office que la gente ni siquiera usa ahora..
Algunas de sus características únicas incluyen, versión portátil, diferentes idiomas de macros, soporte multiplataforma, extensiones y formatos de gráficos de importación..
Características principales: Funciones potentes, gratuitas y de código abierto para un software gratuito, cliente de escritorio para trabajar sin conexión más fácilmente.
Precios: Libre.
Tipo: Herramienta de hoja de cálculo de escritorio sin conexión.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y una aplicación de visualización para Android.
Obtener LibreOffice
8. Gnumeric
Gnumeric es otra adición de la herramienta de código abierto de uso gratuito en esta lista. Como sugiere su nombre, Gnumeric funciona mejor para manejar datos numéricos y hacer todos los cálculos. Si usa Excel para administrar cuentas y otras cosas similares, entonces Gnumeric podría ser una opción mejor y más rápida..
Gnumeric es un programa de escritorio muy simple y extremadamente ligero en recursos de PC. Esto le permitirá procesar miles de entradas sin ningún tipo de retraso que pueda ver en Excel. Debido a su diseño y funcionalidad básicos, es posible que no sea muy bueno para importar otros documentos con contenido gráfico intensivo..
Sus cálculos son probados por profesionales y son tan precisos como Excel con resultados y procesamiento mucho más rápidos. Si está buscando una alternativa rápida y gratuita a los cálculos de Excel, Gnumeric debería ser un feliz reemplazo.
Características principales: Ligero y preciso, interfaz simple y de código abierto.
Precios: Libre.
Tipo: Herramienta de hoja de cálculo basada en escritorio sin conexión.
Compatibilidad: Unix.
Obtener Gnumeric
9. PlanMaker
En realidad, PlanMaker está diseñado para ser una alternativa más económica a Excel, por lo que si necesita algo similar a Excel pero a un precio más económico, PlanMaker está disponible. Aunque todavía no es mejor que Microsoft Excel, pero está muy cerca e interactúa bastante bien con los documentos de Excel..
Mover documentos de Excel a PlanMaker nunca provocará cambios en la estructura de datos. Es compatible incluso con versiones más antiguas de documentos de Microsoft Excel, como hojas .xls. La interfaz también es bastante similar a Excel, por lo que no se quedará atrapado en el aprendizaje de cosas nuevas..
Además, el formato se puede diseñar fácilmente; el color se puede utilizar tanto para resaltar como para escribir, para que sus hojas sean atractivas. Viene con una prueba de 30 días con funcionalidad completa para verificar la herramienta y luego tendrá que optar por paquetes pagos..
Características principales: Interactúa bien con Excel Sheets, una alternativa más barata a Excel y hace que los usuarios de Excel se sientan como en casa.
Precios: Prueba gratuita de 30 y versión estándar por 69,99 € y versión profesional por 89,95 €.
Tipo: Herramienta de hoja de cálculo sin conexión para escritorio y tableta.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y Android.
Obtener PlanMaker
10. Paquete de oficina WPS
Si le gusta mucho la edición de hojas en su teléfono inteligente, entonces le gustaría probar WPS Office Suite. Es una alternativa de Excel para su teléfono inteligente que hace que la edición sea rápida. Por supuesto, realmente no puede competir directamente con la aplicación de escritorio, pero hace que sea muy sencillo realizar ediciones menores a promedio desde su teléfono de forma gratuita..
La aplicación tiene un diseño realmente limpio con toda la información proporcionada frente a ti. Aunque es una suite de Office completa, pero cuando carga una hoja, automáticamente carga las opciones de edición para una hoja de cálculo..
Se integra con Dropbox para guardar todos sus documentos y sincronizarlos en todos sus dispositivos. Lo mejor de todo es que no requiere ningún tipo de cuenta, a diferencia de Microsoft Excel o Google Sheets para teléfonos inteligentes..
Características principales: Interfaz intuitiva, gratuita y no requiere ninguna cuenta y hace que la edición sea muy rápida y sencilla..
Precios: Libre.
Tipo: Aplicación de hoja de cálculo basada en teléfono inteligente en línea.
Compatibilidad: Android, iOS y Linux.
Obtenga WPS Office Suite
VEA TAMBIÉN: Las 5 mejores alternativas de Google Docs
Todas las alternativas anteriores a Excel no son tan buenas como el propio Excel, pero muchas están bastante cerca u ofrecen algunas características únicas de las que carece Excel. La mayoría de estas alternativas también son gratuitas, lo que es una gran preocupación cuando se trata de Excel. Prueba cualquiera de las alternativas y cuéntanos cómo te fue en los comentarios a continuación.
