Las 12 mejores herramientas de Gmail para mejorar su experiencia de correo electrónico

Gmail es uno de los principales clientes de correo electrónico disponibles en la actualidad y ofrece funciones confiables para satisfacer las necesidades diarias de correo electrónico. Sin embargo, si está buscando más funciones, existen muchas herramientas de terceros que pueden mejorar el envío de correos electrónicos en Gmail. Puede rastrear correos electrónicos, evitar que otros rastreen sus correos, recuperar su privacidad, personalizar correos electrónicos y muchas otras cosas para ser más productivo en Gmail. En esta publicación, compartiremos el Las 12 mejores herramientas de Gmail que seguramente mejorarán su experiencia con Gmail:

1. Unroll.me

Unroll.me es mi servicio de acceso cada vez que mi cuenta de Gmail comienza a llenarse de correo no deseado. Unroll.me es un servicio gratuito que muestra todas sus suscripciones de correo electrónico en una interfaz fácil de tragar y le permite darse de baja de ellas con un solo clic. Simplemente inicie sesión en Unroll.me con su cuenta de Gmail y comenzar a darse de baja de los boletines no deseados.

Además de cancelar la suscripción, también le brinda un control total sobre cómo desea recibir los boletines por correo electrónico. Puede programar la hora en la que recibirá todos los boletines y también ajustar la frecuencia de la frecuencia con la que le gustaría ser actualizado por un servicio..

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2. Boomerang

Boomerang es básicamente un programador de correo electrónico y herramienta de seguimiento que viene con toneladas de funciones para que el envío de correos electrónicos sea perfecto. Hablando de sus características principales, Boomerang le permite programar un correo electrónico para que se envíe en cualquier momento o fecha, y puede recibir una notificación cuando el destinatario abra el correo electrónico o haga clic en cualquiera de los enlaces internos. También tiene una IA incorporada para escanear sus correos electrónicos y medir la efectividad del tono que está utilizando, incluida la cortesía, el nivel de lectura, la positividad, el recuento de preguntas y más. También puede recordarle que debe escribir un correo electrónico en un momento específico o hacer un seguimiento de un cliente si no recibió una respuesta..

Algunas de sus otras características incluyen enviar correos electrónicos recurrentes, retrasar correos electrónicos, respuesta automática y correo electrónico de seguimiento automático. Solo puede enviar 10 correos electrónicos con la cuenta gratuita de Boomerang. Deberá actualizar a suscripciones pagas a partir de $ 4.99 / mes para obtener acceso ilimitado.

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3. Rapportivo

Si no le gusta sorprenderse cada vez que recibe un correo electrónico de una persona desconocida, pruebe Rapportive. Rapportive es un complemento de LinkedIn que proporciona información básica sobre la persona que le ha enviado un correo electrónico. Gmail también te muestra una imagen junto con otros detalles de su perfil de LinkedIn..

Además, también le mostrará si tiene alguna conexión mutua con ellos para obtener una mejor comprensión. Si está disponible, es capaz de decirle la ubicación actual del remitente para permitirle conocerlo en persona, si es necesario. Aunque Rapportive también admitía datos de otros canales de redes sociales, LinkedIn los eliminó recientemente debido a algunos problemas. Si usa Gmail para fines comerciales, Rapportive sigue siendo una excelente opción.

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4. Encuentra Big Mail

Si tiene menos espacio para almacenar correos electrónicos en Gmail y no planea comprar más espacio, entonces eliminar algunos de los correos electrónicos más grandes podría ayudar. Find Big Mail es un servicio en línea que encontrar todos los correos electrónicos importantes en su cuenta de Gmail y muéstrelos bajo diferentes etiquetas. A continuación, puede eliminar los correos electrónicos que ya no le sirven..

Simplemente proporcione la información de su cuenta de correo electrónico y permita el acceso a ella. Find Big Mail luego escaneará y creará tres etiquetas que le mostrarán los 20 archivos más grandes y los archivos que tienen menos de 10 MB. Las etiquetas se mostrarán en el panel izquierdo de su cuenta de Gmail. Pude encontrar correos electrónicos grandes de más de 250 MB y la mayoría de ellos no me sirvieron de nada. Find Big Mail también confirma que nunca ven sus contraseñas y siempre eliminan la información escaneada en menos de 31 días..

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5. Aplicación Charlie

Charlie es una aplicación imprescindible para cualquier persona que tenga que conocer nuevos clientes con fines comerciales de vez en cuando. Aprovecha mucho tu cuenta de Gmail y Google Calendar para comprender tus interacciones y horarios, para brindar información sobre las personas que estás a punto de conocer. Va a crear una sesión informativa de las personas que están en su programa de reuniones y hacerle saber su presencia social, pasatiempos, intereses y lo que twittean o publican..

Si hay conexiones mutuas entre usted y los clientes, también las enumerará. También puede solicitar informe manual a cualquier persona de sus contactos de Google y debería recibir el informe en menos de 10 minutos. Además, también le informará automáticamente cuando la reunión esté a punto de comenzar (siguiendo el calendario de Google Calendar)..

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6. Secure Mail para Gmail

La privacidad es una gran preocupación en estos días y el cifrado suele ser la mejor respuesta para mantener su privacidad. Secure Mail for Gmail de Streak es una extensión de Chrome de código abierto que le permite enviar correos electrónicos encriptados a otros usuarios de Gmail que solo puede ver el destinatario después de proporcionar una contraseña. El correo electrónico cifrado no puede ser visto por nadie que esté fisgoneando en sus correos electrónicos, ni siquiera Google puede verlo..

Después de instalar la extensión de Chrome Secure Mail para Gmail, verá un icono de "Candado" junto al botón "Redactar" en Gmail. Haga clic en el botón para redactar un correo electrónico cifrado y envíelo a cualquier usuario de Gmail que desee. Tendrá que proporcionar la contraseña por cualquier otro medio (como una llamada telefónica tal vez) y el receptor puede usar esa contraseña para descifrar y leer el correo electrónico. Es la herramienta gratuita perfecta para enviar correos electrónicos con contenido sensible..

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7. Correo electrónico feo

Hay muchas herramientas disponibles en la actualidad que le permiten rastrear cuándo el destinatario abre su correo electrónico o hace clic en los enlaces que se encuentran dentro. Esto es perfecto para comprender el comportamiento del receptor y crear una estrategia de acuerdo con él. Sin embargo, esta tecnología también puede funcionar en su contra cuando usted es el destinatario y el remitente está rastreando el correo electrónico. Aquí es donde entra en juego Ugly Email. La herramienta Gmail te ayuda identificar todos los correos electrónicos que están siendo rastreados por el remitente.

Ugly Email agregará un icono de "ojo" al lado de cada correo electrónico que se está rastreando. Puede usar esta información para abrir solo correos electrónicos rastreados cuando esté listo para responderlos. Ugly Email funciona como una extensión de Chrome y se integra bien en Gmail. Desafortunadamente, no puede rastrear correos electrónicos de todas las aplicaciones de rastreo, algunas de las aplicaciones compatibles incluyen Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp y algunas otras populares.

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8. Todoist

Todoist es una de las mejores aplicaciones de listas de tareas que puedes encontrar en cualquier dispositivo. Y lo mejor de todo es que puede funcionar directamente desde su bandeja de entrada de Gmail. Usted puede convierte tus correos electrónicos en tareas y colaborar en ellos con facilidad. Todoist tiene una interfaz muy ligera e intuitiva y hace que la creación de tareas sea muy sencilla. Puede compartir tareas, agregar recordatorios, fechas límite, crear notificaciones personalizadas, crear tareas recurrentes, hacer comentarios y usar etiquetas y filtros para organizar todas las tareas..

Además, Todoist usa lenguaje natural para crear tareas, por ejemplo, puede escribir "a las 7 pm el próximo lunes" para programar la tarea para el lunes a las 7 pm. Además del complemento de Gmail, Todoist tiene aplicaciones y extensiones para más de 10 sistemas operativos y todos los datos se sincronizan sobre ellos. Aunque su aplicación gratuita funciona bien, para usar herramientas avanzadas como comentarios, etiquetas y filtros, etc., tendrá una suscripción paga..

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9. Ordenado

Sortd es una aplicación de organización de correo electrónico y listas de tareas pendientes exclusiva para Gmail. Pero en lugar de funcionar como una aplicación independiente en Gmail, revisa el diseño de Gmail para centrarse en lo que es importante. Todos sus correos electrónicos se desplazan hacia el lado izquierdo con tres columnas en el medio donde puede arrastrar y soltar correos electrónicos o crear tareas. Puede cambiar el nombre de las columnas a lo que quiera, por defecto son Tareas, Seguimiento y Lista.

Sortd intentará adivinar automáticamente a sus compañeros de trabajo y le pedirá que los invite también. Usted y su equipo pueden crear tareas, colaborar en ellas y programar tareas. Si eres usuario de Trello, seguramente te encantará Sortd.

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10. Snapmail

Snapmail es similar a Snapchat pero funciona para correos electrónicos. Snapmail agregará un botón junto al botón "Enviar" en la ventana de redacción de correo electrónico. Cuando utilice este botón para enviar un correo electrónico, todo el texto del correo electrónico se cifrará y se enviará con una duración de 60 segundos. cuenta atrás de autodestrucción. La cuenta atrás comenzará cuando el lector abra el enlace para leer el correo electrónico. Después de 60 segundos, el correo electrónico se eliminará tanto de la cuenta del lector como de los servidores de Snapmail. Por ahora, Snapmail solo puede cifrar texto dentro de un correo electrónico y los archivos adjuntos no están cifrados.

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11. Gmail sin conexión

Como sugiere su nombre, Gmail Offline es una aplicación de Chrome que le permite usar todas las funciones de Gmail sin una conexión a Internet activa. Cuando instale e inicie la aplicación, creará un completo base de datos sin conexión de su contenido de Gmail, para que pueda acceder a todo sin conexión. También puede realizar cambios y enviar correos electrónicos sin conexión y se pondrán en acción tan pronto como su PC esté conectada a Internet. Gmail Offline intenta sincronizar de forma activa todos los datos de Gmail para su uso sin conexión y los cambios que se realicen sin conexión entrarán en vigor solo cuando se conecte.

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12. GMass

GMass es una herramienta de correo electrónico masivo que funciona directamente desde su cuenta de Gmail. GMass te permite envía correos electrónicos personalizados a tus clientes con el debido saludo con su nombre. Todos los correos electrónicos masivos que envíe se pueden importar en Hojas de cálculo de Google para facilitar la visualización. También puede realizar un seguimiento de los correos electrónicos abiertos y programar correos electrónicos según el tiempo y las acciones..

También tiene una gran función de seguimiento que le permite realizar un seguimiento automático de las personas que no responden. Además, también puede crear listas de correo electrónico a partir de sus correos electrónicos y le permite enviar correos electrónicos a más de 10,000 personas a la vez. GMass es un servicio de suscripción con paquetes desde $ 6.95 / mes.

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Pruebe estas herramientas de Gmail para mejorar su experiencia con el correo electrónico

Tanto las personas como las personas que trabajan en una empresa pueden aprovechar estas herramientas de Gmail. Yo personalmente uso Unroll.me y Find Big Mail de vez en cuando cuando necesito ordenar mi cuenta de Gmail. Aunque estoy pensando en tener la aplicación Charlie conmigo por la valiosa información que puede proporcionar sobre todos mis contactos de Gmail. ¿Cuál de estas herramientas de Gmail te gusta? Comparta con nosotros en la sección de comentarios a continuación.