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Existe esta tendencia creciente en la generación más joven de, o en la Generación Y, como la denominan los medios, de iniciar sus propias pequeñas empresas en lugar de trabajar para corporaciones más grandes. Tal vez sea porque iniciar un negocio es un desafío y hacerlo hoy es más fácil que nunca. Los desarrolladores están creando varias aplicaciones para ayudar a estos propietarios de negocios nuevos y generales. A continuación se muestran aplicaciones móviles gratuitas que puede usar para ayudarlo a administrar su negocio.
Ir sin papel
Las pilas de documentos en papel son cada vez más irrelevantes con la tecnología actual. Los escáneres móviles han hecho que el proceso de convertir papel impreso en documentos digitales sea prácticamente sencillo. Las aplicaciones de escáner gratuitas y multiplataforma nominadas son CamScanner y Genius Scan. Ambos están disponibles para la plataforma Android, iOS y Windows Phone y tienen una opción de actualización premium. También hay otras alternativas gratuitas que no son multiplataforma como Google Drive (la función de escaneo es actualmente solo para Android), Evernote escaneable (aplicación solo para iOS).
Sea más productivo
Trabajar en tu propio negocio significa que nadie más te regañará por tu trabajo. Eso podría ser algo bueno, pero su productividad podría disminuir sin una correa. Necesita ayuda de las aplicaciones de administración de tareas para poder ver la vista general de su trabajo, sumergirse en proyectos y tareas más pequeños y mantener todo bajo control (juego de palabras no intencionado). El mundo de las aplicaciones está inundado con este tipo de aplicaciones que puede elegir, pero pocas de las más destacadas son Wunderlist, Cualquiera., y Todoist. Todos ellos están disponibles para iOS y Android, pero solo Wunderlist es compatible con Windows Phone.
Respaldar y compartir archivos
“El perro se comió mi tarea” o “la computadora se colgó con todos mis datos” son cosa del pasado. Todo gracias al crecimiento de los servicios de almacenamiento en la nube. Este tipo de servicios permiten la copia de seguridad instantánea automática de datos que guardará todos los archivos que coloque en una carpeta en particular. Además, los servicios de almacenamiento en la nube también sincronizan sus datos con todos sus dispositivos compatibles y le permiten acceder a los datos de ellos. Todos funcionan en multiplataforma. Varios líderes en estos servicios de almacenamiento en la nube son Dropbox, Caja (con soporte adicional para Blackberry), Google Drive (Windows Phone no es compatible) y Microsoft One Drive.
Comunicarse con los miembros del equipo
Hoy en día, cada vez más empresas tienen miembros repartidos por todo el mundo. Así que un buen método de comunicación se convierte en una parte esencial de la vida empresarial diaria. Si bien las personas todavía usan correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes de texto móviles, no son eficientes para la configuración del equipo comercial y poco a poco se volverán obsoletos. Son reemplazados gradualmente por la próxima generación de aplicaciones de comunicación en equipo que no solo facilitan la comunicación regular del equipo, sino que también se integra con otros servicios de terceros que pueden ayudar al negocio. Hay tres grandes jugadores en este campo: Flojo, HipChat, y Sofismo. Con la excepción de la versión beta de Windows Mobile de Slack, estas aplicaciones solo son compatibles con dispositivos iOS y Android..
Realizar reuniones remotas
Incluso con la nueva generación de herramientas de comunicación en equipo, no puede eliminar la necesidad de reuniones. Pero con los miembros del equipo global, estas reuniones probablemente se llevarán a cabo en salas de reuniones virtuales..
Planifica la reunión
Incluso sin tener que lidiar con una zona horaria diferente, programar una reunión no es una tarea fácil. Especialmente cuando todos tienen horarios diferentes. La aplicación Invitación intenta ayudarlo a encontrar el mejor momento para una reunión. La aplicación funciona mediante el uso de la democracia: envía varios horarios de reunión posibles y deja que los otros miembros del equipo alineen su horario y voten cuál es el mejor momento. Desafortunadamente, Invite es solo para iOS y no puedo encontrar aplicaciones similares para otra plataforma. La invitación solo está disponible en países seleccionados.
Ir a las Salas de Reuniones
La sala de reuniones virtual es una aplicación de video chat multipartita donde varias personas pueden conectarse entre sí. El que habla será la imagen principal en la pantalla mientras los demás miran y escuchan. El anfitrión puede cambiar la pantalla y los micrófonos entre los asistentes y hacer que la configuración sea similar a las reuniones reales. Hay varias salas de reuniones virtuales gratuitas disponibles. Quizás los que la mayoría de la gente conoce son Hangouts de Google (solo iOS y Android) y Skype (iOS, Android, Windows Phone y BlackBerry). Aquí hay algunas alternativas más que puede probar..
Trabajar con archivos de Office
Microsoft ha logrado asociar el nombre de Microsoft Office con lo que hoy llamamos archivos de Office. Consisten en tres tipos de archivos: documento, hoja de cálculo y presentación. Trabajar con este tipo de archivos ya es posible en los últimos años, y existen aplicaciones para eso..
La elección más obvia es Microsoft Office (iOS, Android y, por supuesto, Windows Phone). El paquete de aplicaciones consta de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y más. Aunque no son tan robustas como la versión de escritorio, estas aplicaciones le permiten ver y editar documentos de oficina. Google también tiene sus herramientas de documentos de oficina llamadas Documentos de Google (iOS y Android). Además de brindar a los usuarios la capacidad de ver, editar y convertir muchos tipos de documentos, Google Docs también facilita la colaboración y la búsqueda de documentos..
Pero si solo necesita tomar notas y sincronizarlas entre dispositivos, puede intentar Evernote (iOS, Android, Windows Phone y Blackberry) o Nota simple (iOS y Android).
Red con compañeros
Lo que la mayoría de las escuelas no te enseñan sobre la vida es la importancia de la creación de redes para el avance de tu carrera y tu negocio. Mantener una buena relación con personas influyentes, expandir su red con personas relevantes en su industria o simplemente mantenerse en contacto con sus amigos, todo es parte de la vida empresarial. De hecho, la forma más fácil de conseguir un nuevo trabajo es mediante la creación de redes en lugar de postularse a anuncios de ofertas de empleo. Hay muchas redes sociales, pero no muchas de ellas (si las hay) se enfocan tanto en profesionales y empresarios como LinkedIn (iOS y Android).
Pero si compartir y programar publicaciones en múltiples redes sociales es su estilo, puede intentar Buffer (iOS y Android).
Comparta pensamientos y opiniones mediante blogs personales
Los blogs personales han sido un medio popular para compartir conocimientos, además de dar salida a forma más prolongada de pensamientos y opiniones de muchos. El medio que usa la gente ha evolucionado de un simple texto a la rica combinación de palabras, imágenes y videos. Aunque WordPress (iOS y Android) podría ser la opción más popular para los blogs personales, existen muchas otras alternativas como Blogger (Solo Android), Tumblr (iOS y Android) y Medio (iOS y Android), que acaba de ganar popularidad recientemente..
Llegar a la bandeja de entrada cero
Muchos gurús de la productividad dijeron que uno de los ingredientes clave del zen en el trabajo era llegar a cero en la bandeja de entrada. El concepto es simple, usted maneja su correo electrónico todos los días y nunca deja que su bandeja de entrada crezca más que cero correos electrónicos. Sin embargo, implementarlo en entornos de la vida real no es nada sencillo. Y recibir bombardeos de correos electrónicos todos los días tampoco ayuda.
Pero dado que este es un problema de todos, la gente ha estado pensando en la solución desde hace algún tiempo. Las aplicaciones de clientes de correo electrónico móvil han creado varias soluciones. Por ejemplo, Gmail (iOS y Android) agregaron funciones de bloqueo y cancelación de suscripción, pestañas y filtros automáticos únicos, y la capacidad de programar correos electrónicos, todo para ayudar a los usuarios a llegar a cero en la bandeja de entrada.
También puede probar una aplicación dedicada para cancelar la suscripción como Unlistr (iOS y Android) para liberarse de toneladas de listas de correo a las que se une, voluntariamente o no.
Hemos hablado de varios clientes de correo electrónico móvil. Puede leerlo aquí.
Gestionar las finanzas personales
Un amigo mío dijo una vez en broma: “El dinero no lo es todo. Es lo único ". Y mientras todos en la sala se reían entre dientes, la broma me hizo pensar. Lo es?
Si bien el dinero no debe ser lo único que controle la toma de decisiones en su negocio, tener unas finanzas bien administradas facilitará todo lo demás. Lo mismo ocurre con tu vida. Y hay aplicaciones para eso.
Hacer contabilidad personal
Para el seguimiento de gastos y presupuestos personales, hay Cartera (iOS y Android). La aplicación le ayudará a entender su estado financiero de una manera fácil y puede sincronizar datos entre dispositivos. También podrías intentar Criajo (iOS y Android) que pueden escanear sus recibos e ingresar automáticamente los datos de gastos desde allí.
Para aplicaciones financieras personales más avanzadas, menta (iOS y Android) podría ser la aplicación más utilizada. Puede colocar todas sus cuentas, tarjetas e inversiones en un lugar conveniente. El problema es que la aplicación solo está disponible en países seleccionados.
Enviar y recibir fondos
Gracias a la accesibilidad de Internet en la actualidad, las personas pueden vender, comprar y hacer negocios con cualquier persona de todos los rincones del mundo. El pago es una parte inseparable de las transacciones comerciales, y tener una forma confiable de enviar o recibir dinero es esencial para los negocios. A pesar de la tarifa de transacción bastante alta, PayPal (iOS y Android), con su conveniencia, es la elección de muchos para el pago remoto.
Pero si desea un sistema POS (punto de venta) móvil que pueda acompañarlo, es posible que desee probar Registro cuadrado (iOS y Android). Con la ayuda de accesorios adicionales, puede convertir su teléfono en una caja registradora. La aplicación también le ayuda a realizar un seguimiento del inventario, ajustar los impuestos, imprimir informes de ventas y más. Desafortunadamente, el procesamiento de pagos a través de Square solo está disponible en EE. UU., Canadá y Japón por ahora.
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Como cada empresa es diferente, las aplicaciones que se utilizan para ayudar a la empresa también pueden ser diferentes. ¿Qué aplicaciones móviles usas para ayudarte a administrar tu negocio? Compártelos usando el comentario a continuación.
