Las 5 mejores alternativas de QuickBooks

La contabilidad, la teneduría de libros y la facturación forman una parte importante de las organizaciones de todos los tamaños y formas. Desde empresas emergentes hasta organizaciones corporativas en toda regla, el manejo de la parte de facturación y contabilidad del negocio es igualmente importante para garantizar operaciones más fluidas. Atrás quedaron los días de la contabilidad física, que son propensos a perderse o dañarse debido a circunstancias imprevistas. Con el advenimiento de la tecnología, la contabilidad y la facturación también han tomado la ruta digital, lo que facilita a las empresas mantener un mejor registro de sus propias cuentas. El software independiente fue el comienzo de las herramientas de contabilidad y teneduría de libros digitales, y ahora han tomado la ruta basada en la nube. Hay muchas herramientas disponibles para esta tarea, pero una herramienta particularmente popular es QuickBooks y QuickBooks en línea..

¿Por qué necesitamos una alternativa a QuickBooks??

QuickBooks es una de las herramientas de contabilidad y teneduría de libros más aceptadas, en la que confían miles de empresas y personas por igual. Quicken y QuickBooks Online son sus herramientas de contabilidad individual y basadas en la nube, respectivamente. Si bien QuickBooks en particular no es tan malo en sí mismo, las cosas se vuelven un poco preocupantes cuando se considera QuickBooks Online. Su herramienta basada en la nube es bastante torpe y engorrosa de manejar, con la falta de un enfoque adecuado para la experiencia del usuario. También adolece de una falta de conciliación bancaria adecuada, que constituye uno de los aspectos importantes de un negocio. Su alto precio y su facilidad de uso suficientemente inadecuada es una de las muchas razones por las que miles de usuarios están acudiendo en masa a sus alternativas. Sus competidores informan que muchos de sus nuevos usuarios se basaban anteriormente en QuickBooks..

Las 5 mejores alternativas de QuickBooks

Por lo tanto, debe comprender la esencia de todo lo que hay detrás de los problemas asociados con QuickBook y analizaremos algunas de las mejores alternativas. Aquí están las 5 mejores alternativas de QuickBooks.

1. FreshBooks

FreshBooks es uno de los mayores competidores de QuickBooks y ofrece herramientas que son bien aceptadas tanto por pequeñas empresas como corporativas. Esta herramienta de facturación y contabilidad premium ofrece una solución completamente basada en la web para sus necesidades de contabilidad y también ofrece aplicaciones de Android e iOS para administrar cuentas y facturas sobre la marcha. En la página de inicio, puede Cree un nuevo cliente, factura, presupuesto, gastos, pago o un nuevo proyecto. Para hacer facturas, deberá crear un cliente y luego dirigirse a la pestaña Facturas que se muestra arriba para comenzar. Puede agregar tareas, artículos, descuentos, impuestos y mucho más a estas facturas.

También puede realizar facturas en pagos recurrentes a ciertos clientes y también realizar un seguimiento de los pagos. Brinde a sus clientes una Estimar para una tarea o artículo específico, consígalo aprobado y luego conviértalo en una factura para recibir el pago por el mismo. Gastos de seguimiento es fácil con FreshBooks y Hoja de tiempo permite el seguimiento del tiempo de los proyectos por su tiempo facturado. Creación de informes que incluyen Informes de pérdidas y ganancias, Detalles de la factura y Resumen de impuestos son algunos de los muchos informes que se pueden crear con FreshBooks. Las aplicaciones móviles facilitan la gestión de facturas y cuentas sobre la marcha.. Pagos más rápidos, mejor seguimiento y atención al cliente galardonada El equipo hace de FreshBooks una excelente alternativa a QuickBooks..

Características principales: Envíe facturas, acepte pagos, recordatorios de pago automático, hojas de tiempo del equipo, gastos de importación, gastos recurrentes, pérdidas y ganancias, resumen de impuestos y más.

Plataformas compatibles: Aplicaciones basadas en web (todos los principales navegadores web compatibles), Android e iOS

Precios: $ 9.95 / mes (5 clientes), $ 19.95 (25 clientes), $ 29.95 y $ 39.95 (clientes ilimitados y más funciones)

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2. Xero

Xero Accounting and Invoicing es una herramienta basada en la nube que también ofrece aplicaciones iOS y Android para administrar facturas y cuentas sobre la marcha. Con más de 500.000 suscriptores a su nombre, Xero es la mejor herramienta de contabilidad y facturación, solo junto a QuickBooks en términos de número de suscriptores. Ofrece una solución integral de contabilidad y facturación a empresas de todas las formas y tamaños. Gestión de cuentas online, Conciliación bancaria automática, gestión de inventario e informes inteligentes son algunas de las características clave de Xero. Sus usuarios elogian ampliamente su facilidad de uso y interfaz de usuario limpia eso no te hace buscar tareas.

Creación de facturas es una de las áreas principales clave de Xero con un diseño de factura detallado en su nombre. La estructura de facturación en Xero ofrece una opción para agregar descuentos a términos individuales, a diferencia del descuento en la factura completa que se encuentra en muchas otras herramientas de facturación. Aparte de la facturación, Citas es otra característica clave que le permite proporcionar una estimación de costos a sus clientes, antes de facturarlos. Programación de pagos y gastos de gestión. también es bastante fácil con Xero. El Panel de control de esta herramienta hace que sea más fácil tener una visión general de todos los proyectos en cuestión y proporciona simplicidad a la gestión de sus cuentas.. Nómina de empleados y terceros La creación también es compatible con Xero. Lleve un registro de todas sus facturas agregándolas a su Sección de facturas, junto con una fecha de vencimiento asociada a ellos. Con todo, una de las herramientas de contabilidad, teneduría de libros y facturación preferidas justo después de QuickBooks es Xero..

Características principales: Panel de información general, conciliaciones bancarias, facturación, informes, integraciones de terceros, pagos y más.

Plataformas compatibles: Aplicaciones basadas en web (todos los principales navegadores web compatibles), iPhone / iPad y Android.

Precios: $ 20 / mes por usuario (5 facturas, 5 facturas, 20 conciliaciones bancarias), $ 30 / mes por usuario (todo ilimitado, sin contabilidad multidivisa), $ 40 / mes por usuario (soporte de contabilidad multidivisa).

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3. GNUcash

GNUcash es una herramienta multiplataforma de código abierto para todas sus necesidades de contabilidad financiera. Si lo que no está buscando son herramientas de contabilidad premium en línea o de escritorio, GNUcash es una excelente alternativa de código abierto a QuickBooks y similares. Es el software de contabilidad de código abierto más completo, que también cuenta con su propia aplicación para Android. Las transacciones involucradas en todas las pequeñas empresas son un proceso bidireccional: gastos e ingresos. Para armonizar perfectamente tanto con los activos como con los pasivos se requiere un Gestión de doble entrada, proporcionado por GNUcash. A Registrarse También se incluye con GNUcash que facilita el seguimiento de las transacciones financieras dentro de una organización. Con esta herramienta, también puede cuidar transacciones recurrentes programándolos con mucha anticipación a sus fechas de vencimiento.

GNUcash proporciona informes automatizados para Resumen de impuestos, Pérdidas y ganancias y más. Incluso incluye gráficos de barras y gráficos de dispersión para visualizar fácilmente la situación contable. Categorización del flujo de caja y Reconciliación de la cuenta se asegura de que sus transacciones estén bien encaminadas. Facturación, Nóminas, Pago de facturas, Soporte para múltiples monedas, Localización, Asistente hipotecario, Importación / Exportación de informes y muchas otras características hacen de GNUcash nada menos que un producto de contabilidad Premium en toda regla. Al ser una herramienta de código abierto con una gran comunidad de desarrolladores que la respalda, GNUcash es una excelente alternativa gratuita a QuickBooks..

Características principales: Informes, gráficos, cálculos financieros, gestión de cuentas de bonos / fondos mutuos, gestión de activos y pasivos con doble entrada, registro, conciliación bancaria, informes, programación de transacciones y más.

Plataformas compatibles: Aplicación para Windows, Mac OS X, Linux y Android.

Precios: Libre

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4. Contabilidad Wave

Contabilidad de Wave Apps es una de las mejores aplicaciones gratuitas de contabilidad y facturación para nuevas empresas y pequeñas empresas con menos de 10 empleados a bordo. Para un mayor número de empleados, habría que poner en marcha sus planes premium. Wave Accounting proporciona todas las herramientas clave de contabilidad y facturación que necesitaría en su red basada en la nube. Se puede acceder fácilmente a todo a través de su panel de control y realizar un seguimiento de las facturas, los gastos u otros informes es bastante sencillo. Gastos recurrentes, estimaciones y estados de cuenta son algunas de las características clave de facturación en la aplicación Wave Accounting. Seguimiento de transacciones pasadas es fácil con Wave Apps que proporcionan una forma de sincronizar su cuenta bancaria con su herramienta, eliminando cualquier entrada manual necesaria de datos en la aplicación.

Con sus aplicaciones de iOS y Android, las facturas se pueden representar y almacenar en su perfil de contabilidad de Wave Apps.. Agregar facturas con fechas de vencimiento y administrar cuentas en forma de activos / pasivos es bastante fácil con Wave Apps Accounting. Estas Cuentas también se puede exportar fácilmente como una hoja de cálculo CSV o Excel. Los informes de contabilidad de Wave proporcionan Balance general, declaración de impuestos sobre la renta, informes de pérdidas y ganancias y muchos más de forma automática. Tú también puedes administrar nóminas de sus empleados con Wave Accounting, siempre que tengan su sede en EE. UU. o Canadá, por razones obvias de impuestos. Wave Accounting es una excelente alternativa a QuickBooks y tiene sentido para las pequeñas empresas que podrían usar la herramienta de forma gratuita, dado su menor número de empleados..

Características principales: Conéctese con cuentas bancarias para entradas automáticas, informes profesionales, gestión de facturación y nómina, recordatorios de facturas, conciliación bancaria, seguimiento de gastos y más.

Plataformas compatibles: Basado en web (compatible con todos los principales navegadores web).

Precios: Gratis (facturación ilimitada, financiamiento e informes personales), $ 14 / mes (nóminas, depósito directo y más).

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5. FreeAgent

Si usted es un profesional independiente o una pequeña empresa que busca una herramienta para manejar sus actividades relacionadas con la contabilidad y los impuestos, FreeAgent debería ser la solución adecuada para sus necesidades. Con herramientas que abordan el Creador de estimaciones y facturas para generar informes de impuestos sobre las ventas para su negocio, FreeAgent lo tiene cubierto en todos los frentes. El tablero proporciona una vista colectiva de todos los procesos en curso en un solo lugar y le permite diversificarse a su elección de acción. Este tablero proporciona una vista panorámica de las ganancias / pérdidas, el flujo de caja y un cronograma de la factura.. Estimados son bastante comunes entre los autónomos y las pequeñas empresas y FreeAgent le permite crear multi moneda y estimaciones profesionales multilingües en minutos.

Facturas bellamente diseñadas podrían seleccionarse de las plantillas proporcionadas por FreeAgent y podrían enviarse a los clientes después de agregar los detalles específicos. Un café para llevar todos los días aún podría aumentar sus gastos y de alguna manera podría perder sus cálculos. FreeAgent hace que sea fácil realizar un seguimiento de los gastos de todo tipo, tanto para tu negocio como para tu gestión de finanzas personales. Gestiona tus proyectos fácilmente y junto con todos sus gastos y facturas controlados, vea si están en el camino correcto y si están generando ganancias. Informes de parte de horas es una de las funciones más exclusivas de FreeAgent y ahora puede realizar un seguimiento de todo su tiempo facturado trabajando en proyectos. Facturación automática de transacciones bancarias, contabilidad automatizada y fácil generación de informes de impuestos sobre las ventas son algunas de las características clave que son la guinda del pastel para los usuarios de FreeAgent.

Características principales: Facturación, facturación, gastos, proyectos, seguimiento del tiempo, banca, estimaciones de impuestos y más.

Plataformas compatibles: Basado en web (compatible con todos los principales navegadores web).

Precios: $ 20 / mes (prueba gratuita de 30 días, no se requiere tarjeta de crédito).

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¿Qué opina de estas herramientas de contabilidad y facturación para sus necesidades de seguimiento financiero personal, de inicio o de pequeña empresa? Comparta sus pensamientos y comentarios sobre estas herramientas a continuación.