Google Drive agrega opciones de uso compartido inteligente para acceder a la herramienta Checker

Como parte de su última actualización de la herramienta 'Access Checker' en Google Drive, el gigante de las búsquedas está implementando nuevas opciones de uso compartido inteligente que la compañía espera que lo faciliten a los usuarios. "Para garantizar que solo las personas adecuadas tengan permiso para acceder a (sus) archivos".

Con la última actualización, Google dice que está facilitando que los usuarios vean quién necesita acceder a los archivos que han compartido a través de Google Drive. Según la compañía, la interfaz de Access Checker ahora mostrará los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas que actualmente no tienen acceso a un archivo determinado..

La herramienta ahora también podrá "Anticipe quién necesita acceder a un archivo y de forma predeterminada compartirlo con esos destinatarios". Por último, Access Checker también admitirá más tipos de archivos, incluidos los archivos en Team Drive.

Si bien las funciones estarán disponibles tanto para los administradores de G-Suite como para los usuarios finales, los primeros ejercerán un control más sólido sobre las funciones de Access Checker y podrán decidir qué miembro del equipo podrá ver qué opciones. Como se puede ver en la siguiente imagen, los administradores pueden elegir entre las siguientes opciones disponibles para sus usuarios:

• Compartir con los destinatarios (predeterminado), compartir el enlace dentro de su organización, compartir el enlace con cualquier persona (no se requiere una cuenta de Google).
• Compartir con destinatarios (predeterminado), compartir enlace dentro de su organización.
• Compartir con destinatarios (predeterminado).

En caso de que no lo sepa, Access Checker es una función de Google Drive que facilita compartir archivos a través de varias aplicaciones de Google, como Gmail, Calendario y más. Una vez que un usuario comparte un archivo de G-Drive, la herramienta realmente verifica para asegurarse de que las personas a las que se envía el mensaje tengan los permisos necesarios para ver el archivo. Si no lo hacen, el verificador de acceso le pregunta al remitente si desea cambiar los permisos antes de compartir el archivo.