Cómo usar Slack una guía definitiva

Hay muchos componentes clave que juegan un papel vital en el éxito de un negocio y la comunicación efectiva del equipo es uno de ellos. En los últimos años, muchas herramientas y aplicaciones en línea están diseñadas para ayudar a los equipos a llevar a cabo una comunicación y colaboración efectivas. Si bien tenemos en cuenta la importancia de estas herramientas para una empresa, hemos presentado una guía definitiva sobre una de las principales herramientas de comunicación del equipo llamada Slack. Proporciona un lugar para la comunicación de su equipo que se puede buscar instantáneamente y está disponible donde quiera que vaya. Slack ofrece diferentes planes de precios que puede ver aquí. En esta guía, cubriremos las características básicas de la holgura y veremos cómo podemos usarla para una mejor comunicación del equipo. Obtén Slack para Android e iOS.

Un vistazo a las características de Slack

Antes de comenzar con Slack, repasaremos estas funciones para tener una idea clara de qué es la holgura y cómo puede ser útil..

Canales y conversaciones grupales instantáneas

La mejor característica de slack es la mensajería directa instantánea que permite a los miembros del equipo o del grupo comunicarse de manera instantánea y directa. Las conversaciones de equipo se organizan en forma de canales precedidos por un #(etiquetas). Un canal puede ser general para la comunicación de todo el equipo o aleatorio para charlas informales y humor. Respetando la privacidad, Slack permite crear grupos privados para compartir información confidencial a través de mensajes privados que nadie más fuera del grupo puede ver..

Integración con otras herramientas

Si bien admite más de 80 integraciones, Slack proporciona una manera fácil de deshacerse del cambio constante entre aplicaciones y trabajar sin problemas casi con todas las herramientas y aplicaciones que ya usa. Esta integración dará como resultado colocar todas las notificaciones de las aplicaciones y herramientas integradas directamente dentro de su panel de Slack que se pueden buscar fácilmente.

Búsqueda fácil y en profundidad

Todos los mensajes, archivos y notificaciones se indexan y archivan automáticamente, por lo que al usar un cuadro de búsqueda con un conjunto de operadores útiles, puede buscar cualquier dato o información fácilmente cuando lo necesite. Si esto no es suficiente, incluso puede buscar dentro de archivos como documentos de Word, PDF y Google Docs, etc..

Siempre sincronizado

Slack permite sincronizar la versión de escritorio de Slack con las aplicaciones iOS y Android de Slack y viceversa. Lo que significa que todo lo que haya hecho en su escritorio aparecerá como está en su dispositivo Android o iOS..

Uso compartido de archivos simple

Por lo general, los equipos están trabajando en diferentes archivos y aquí el poder de Slack se muestra simplemente arrastrando y soltando los archivos y compartiéndolos con cualquier persona de su equipo. Si desea compartir cualquier documento de Dropbox, Google Drive o Box, simplemente copie y pegue el enlace en Slack y ese documento se sincronizará y también se podrá buscar..

Transmisión segura de datos

Independientemente de las características que ofrezca una aplicación o herramienta, todo vale cero si no se garantiza una transmisión adecuada y segura. Slack usa TLS 1.2 y AES de 256 bits para proteger y asegurar los datos contra cualquier amenaza potencial.

Comenzando con Slack

1. Regístrese para obtener una cuenta de Slack

Al igual que todas las demás aplicaciones y servicios, para comenzar con Slack, debe registrarse para obtener una cuenta.

• Inscribirse para una cuenta de Slack aquí. Dar el Dirección de correo electrónico desea registrarse en y haga clic en próximo Tú también puedes buscar y unirse a un equipo existente en la página de registro.

• Mencionar el nombre de su equipo o empresa que también puede cambiar más adelante y hacer clic en próximo

• Escoge un Dirección URL para tu equipo. No debería existir ya en Slack. Usted y su equipo utilizarán esta dirección para iniciar sesión. Por último, haga clic en el próximo botón para continuar.

• Elige un nombre de usuario que lo representaría entre sus compañeros de trabajo en Slack y haga clic en próximo.

• Confirme todos los datos introducidos y concluya el proceso de registro haciendo clic en Crear mi nuevo equipo de Slack.

• Usted recibirá un correo electrónico del equipo de Slack en breve a configurar la clave en la dirección de correo electrónico proporcionada. Establezca su nueva contraseña para la cuenta de Slack y continuar.

2. Lanzamiento de Slack por primera vez

Una vez que haya completado lo mencionado anteriormente Proceso de registro con éxito, es hora de iniciar Slack por primera vez.

• Una vez que establezca su nueva contraseña para la cuenta de Slack, lo redireccionará a la página siguiente. Aquí, haga clic en Iniciar Slack

• Después de iniciar Slack, llegará la pagina de bienvenida.

• Haga clic en Explora Slack botón y llegará al Slackbot que puede ser realmente útil para Iniciar.

• Si no está interesado en interactuar con Slackbot, haga clic en Saltar tutorial y dirígete al Página de administración de Slack.

3. Invitar a otras personas a su página de Slack

Invitación los miembros de tu equipo para unirse al equipo de Slack haciendo clic en +Invitar a la gente opción en el lado izquierdo del panel Slack.

Puedes invitar a personas como Miembro completo, Miembro restringido y Invitados de un solo canal.

Haga clic en Miembros de pleno derecho y Empiece a invitar miembros del equipo proporcionando sus direcciones de correo electrónico. Ingrese las direcciones de correo electrónico para invitar a sus compañeros de equipo.

Si tu equipo es realmente grande luego haga clic en Invita a muchas personas a la vez.

Una vez que envíe la invitación a su miembro del equipo, él / ella recibirá un correo electrónico como esto.

En este caso, haciendo clic en Únase a The Content House El botón redirigirá a una página solicitando nombre de usuario y contraseña de miembro del equipo.

Por defecto, a miembro completo se une automáticamente #general y #aleatorio canal. Usted puede agregar / editar los canales para miembros de pleno derecho haciendo clic en editar / agregar.

Haga clic en cambiar valores predeterminados y especificar los canales adicionales para miembros y haga clic en Guardar ajustes botón.

Nota: Puedes invitar Miembros restringidos o invitados de un solo canal solo si está actualizado a Plan Slack Plus (Premium).

4. Envío de mensajes directos

Usted puede empezar a enviar mensajes directos a los miembros de tu equipo haciendo click en su nombres de usuario justo debajo del MENSAJES DIRECTOS.

5. Creación de un nuevo canal

En el lado izquierdo, verá dos canales. #general y #aleatorio. Por defecto, te encontrarás dentro #general canal. Si estos dos canales no cumplen con sus requisitos, también puede crear nuevos canales haciendo clic en Crear un canal justo debajo de # aleatorio. Especifique el nombre y el propósito del nuevo canal y haga clic en el botón Crear canal.

6. Creación de grupos privados

Hemos hablado anteriormente en esta publicación sobre los grupos privados, aquí aprenderemos cómo crear un grupo privado en Slack. Haga clic en Nuevo grupo privado justo debajo GRUPOS PRIVADOS. Proporcionar la nombre de grupo privado, propósito, invitar a los miembros al grupo privado y finalmente haga clic en Crea un grupo botón.

7. Habilitación de las notificaciones de Slack Desktop

Si desea recibir alertas cuando alguien lo menciona en un canal, debe habilitar las notificaciones para eso. De forma predeterminada, Slack le pide que habilite las notificaciones de escritorio.

Puede habilitar manualmente las notificaciones de escritorio haciendo clic en v firmar en la parte superior derecha> Preferencias> Notificaciones> Habilitar notificaciones de escritorio> Listo.

8. Integración de otras aplicaciones y herramientas

Slack admite la integración de muchas aplicaciones y herramientas que pueden ser realmente útiles para llevar a cabo una comunicación y colaboración de equipo eficiente. Para ver todos los servicios disponibles para la integración con Slack, haga clic en v en la parte superior derecha> Configurar integraciones y será redirigido a una página web en una nueva pestaña que muestra Todos los servicios, Integraciones configuradas y Cuentas conectadas.

Haga clic en Integración configurada para ver cuántos servicios ha integrado con Slack.

9. Carga / envío de archivos a un grupo / miembro del equipo

Es realmente fácil subir o enviar archivo a un miembro del equipo o a todo el grupo en Slack. Para enviar un archivo, simplemente arrastrar y soltar en la interfaz de Slack abierta en el navegador web. A ventana emergente se abrirá para confirmar el intercambio y la carga del archivo.

10. Búsqueda con Slack

Lo último que se discutirá es buscando con Slack. Slack permite buscar mensajes y archivos disponible tanto en Slack como en servicios integrados como Dropbox, Twitter, y Google Drive etc. Puedes buscar cualquier dato relacionado con tus proyectos anteriores o actuales dentro de Slack ingresando barra de búsqueda y los resultados de la búsqueda se mostrarán en la Flexpane sin presionar el botón Enter.

Puede personalizar su búsqueda sobre la base de archivos recientes y relevantes. También puede especificar el tipo de archivo en el que desea realizar la búsqueda..

También puedes usar modificadores de búsqueda para limitar su búsqueda en Slack a un miembro del equipo, canal, archivo, etc. específico. Escriba + en la barra de búsqueda para ver la lista de modificadores de búsqueda disponibles y seleccione el que se requiere para su consulta de búsqueda.

Puede utilizar varios modificadores de búsqueda para ser aún más específico acerca de su búsqueda. Por ejemplo, si fahad.khan envía un archivo a tom y queremos buscar este archivo, escriba de: @ fahad.khan y para: @tom.

VEA TAMBIÉN: 10 mejores alternativas de holgura

Conclusión

Aunque hay muchas más opciones y posibilidades disponibles en Slack, aquí he tratado de analizar todas las características y opciones clave de Slack que son necesarias para configurar y comenzar su trabajo en equipo de manera fácil e instantánea en Slack.