Microsoft Office Web frente a aplicaciones de escritorio ¿Cuál es la diferencia?

Microsoft Office es una de las suites ofimáticas más populares que existen. El gigante de Redmond ha mejorado significativamente el producto y ha lanzado aplicaciones de Office en diferentes plataformas. Además de las aplicaciones de escritorio, Microsoft Office ahora está disponible en Android, iOS, iPadOS, Chrome OS y, lo más importante, en la web. La versión web de Microsoft Office es particularmente prometedora porque es de uso gratuito y ofrece casi todas las funciones principales. Dicho esto, existen pequeñas diferencias en términos de conjunto de características que son un factor decisivo para los usuarios profesionales. Entonces, en este artículo, le traemos una comparación completa entre las aplicaciones de escritorio y Microsoft Office Web. En esa nota, repasemos la comparación.

Microsoft Office Web frente a aplicaciones de escritorio: conceptos básicos

En primer lugar, analizaremos las diferencias básicas entre la versión web de Microsoft Office y las aplicaciones de escritorio. Como se explica por sí mismo, el La versión web solo está disponible en línea lo que significa que puede acceder a Microsoft Office en la web solo cuando está conectado a Internet. No es compatible con la edición o visualización sin conexión..

A continuación, no puede seleccionar y editar directamente un documento de Office que esté disponible en su disco local. En su lugar, primero deberá cargar el documento en OneDrive y luego solo usted podrá editar un archivo de Office en la web. Seguro que se convierte en una molestia cuando se trata de grandes documentos de Office, ya sea Word, PowerPoint o Excel..

Aparte de eso, la versión web es principalmente de uso gratuito y puede hacer casi todas las cosas a través de un navegador. Usted puede guardar un documento en formato PDF en la web sin instalar ningún complemento, lo cual es genial. Además, puede guardar archivos en su disco local y no solo en OneDrive. Lo que más me gusta de la versión web de MS Office es que guarda automáticamente todos tus cambios para que no tengas que preocuparte por perder tu progreso..

Al llegar a las aplicaciones de escritorio independientes de Microsoft Office, bueno, a diferencia de la versión web que tiene un nivel gratuito, no lo tiene. Necesitas comprar una licencia de una sola vez (cuesta $ 249.99) para su PC o Mac y luego puede instalar las versiones de escritorio de Microsoft Office. Actualmente, obtendrá todo el paquete de Office 2019 y podrá usarlo sin conexión también.

Las aplicaciones de escritorio traen un conjunto completo de características (que hemos discutido a continuación en detalle), que carecen de la versión web de Microsoft Office. Dicho esto, tenga en cuenta que la licencia única no ofrece ventajas adicionales como el almacenamiento de OneDrive y funciones recién agregadas como Audio Transcribe. Además, tenga en cuenta que no puedo transferir una licencia de Office entre su PC y Mac. Tendrá que comprar licencias por separado para usar la versión de escritorio de Microsoft Office en diferentes plataformas.

En caso de que no desee comprar una licencia única, puede obtener un plan de suscripción mensual llamado Microsoft 365 (anteriormente Office 365). El plan de pago desde $ 6,99 por mes y también le ofrece la versión de escritorio sin conexión de Microsoft Office. Junto con eso, también obtiene muchas ventajas en la versión web de MS Office.

Por ejemplo, obtiene acceso sin conexión a las aplicaciones de Office Android en Chromebooks, Microsoft Editor para la revisión gramatical en la web, Herramientas impulsadas por IA como Audio Transcribe en la web, 1 TB de almacenamiento OneDrive, opciones de formato avanzadas en la web y más. Teniendo en cuenta todos los puntos, optar por el plan mensual parece un valor mucho mejor.

Microsoft Office Web frente a aplicaciones de escritorio: características que faltan

Ahora que tenemos los conceptos básicos, pasemos a las funciones que faltan. Aquí, hablaremos principalmente de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Enumeraremos todos los funciones que faltan en la web versión de Microsoft Office.

Dicho esto, tenga en cuenta que el hecho de que una herramienta no esté disponible en la versión web no significa que no pueda representar un documento de Office creado con esas herramientas. Básicamente, podrá ver ese contenido en la web, pero no podrá editarlo..

1. Microsoft Word

• En la versión web de Microsoft Word, no puede agregar leyendas, citas ni bibliografía..
• No hay soporte para la colaboración avanzada, como realizar un seguimiento de los cambios, fusionar, comparar y combinar documentos..
• Sin soporte para herramientas avanzadas de diseño de página y herramientas de impresión avanzadas.
• A diferencia de la versión de escritorio de MS Office, no tiene un conjunto completo de herramientas de referencia e investigador.
• No puedes insertar videos dentro de un documento de Word
• Las marcas de agua no son compatibles con la versión web de Microsoft Word.

2. Microsoft Excel

• En la versión web de Microsoft Excel, no tiene acceso a herramientas de fórmulas avanzadas.
• No puede crear gráficos dinámicos, pero puede verlos en la web. Tenga en cuenta que ahora puede crear, editar y ver tablas dinámicas.
• No hay muchas opciones para el formato avanzado y no recibe recomendaciones de formato inteligente en la web..
• No puede crear conexiones de datos externas o hacer referencias externas.
• En la versión web de Excel, no puede crear vistas de análisis avanzado como Power View, Power Pivot y Slicers.
• Sin soporte para filtrado de tiempo avanzado como Timeline Slicer.

3. Microsoft PowerPoint

• En la versión web de Microsoft PowerPoint, no tiene una selección más amplia de animaciones. Solo tiene ocho transiciones y 37 animaciones. Para animaciones personalizadas, tendrá que usar la aplicación de escritorio de MS PowerPoint.
•  No puede reproducir videos incrustados en PowerPoint en la web.
• Sin formato enriquecido para textos y formas. Si bien puede aplicar estilos y agregar efectos de sombra, las funciones son algo limitadas. No tienes degradados, cuentagotas, estilos ni efectos..
• La herramienta de diseño y el soporte de tinta no están disponibles en la versión web.
• Sin soporte para encabezados y pies de página.
• Sin integración con Excel para gráficos.

Para obtener una lista completa de las diferencias entre la versión web de Microsoft Office en comparación con las aplicaciones de escritorio, diríjase a la Descripción del servicio web de Microsoft..

Elija aplicaciones web o de escritorio de Microsoft Office

Estas son las diferencias actuales entre la versión web de MS Office y las aplicaciones de escritorio independientes. Yo diría que, incluso para usuarios básicos o intermedios, la versión web gratuita está repleta de funciones y realmente no necesitará obtener las aplicaciones de escritorio. Sin embargo, si es un usuario profesional que depende de muchas herramientas de formato avanzadas y varios complementos de Office, elija la aplicación de escritorio. De todos modos, eso es todo de nosotros. Si el artículo le pareció informativo, comente a continuación y háganoslo saber.