La guía para principiantes de iCloud

Aparte del diseño meticulosamente hermoso y la alta calidad de construcción, uno de los factores decisivos por los que alguien elige los productos Apple es la estrecha integración, no solo entre el hardware y el software, sino también entre los dispositivos. Puede trabajar en un documento en su Mac y continuar el trabajo en su iPad, o comprar una aplicación en su iPhone y también estará disponible para sus otros dispositivos iOS..

Un elemento que juega un papel importante en esta perfecta integración entre los dispositivos de Apple es iCloud. Si bien el servicio es esencial para maximizar la experiencia del usuario dentro del ecosistema de Apple, no todos comprenden iCloud lo suficiente como para aprovecharlo al máximo. Muchos usuarios no saben que pueden usar sus cuentas de iCloud para hacer más que simplemente activar sus dispositivos..

¿Qué otras ventajas puedes obtener de tu cuenta de iCloud? Comencemos nuestro viaje y descubramos.

Introducción

Que es iCloud

En esencia, iCloud es un servicio de almacenamiento y computación en la nube. Se lanzó en octubre de 2011 como reemplazo del servicio en línea anterior de Apple llamado MobileMe..

Con una cuenta de iCloud, obtendrá una dirección de correo electrónico @ icloud.com y 5 GB de almacenamiento en línea gratuito. Puede usar el almacenamiento para almacenar documentos, fotos y música; ponerlos a disposición para otros dispositivos bajo la misma cuenta; o compartirlos con otros usuarios. Otras cosas que se pueden hacer con iCloud es hacer la copia de seguridad inalámbrica de los dispositivos iOS y sincronizar los datos de las aplicaciones compatibles..

La cuenta también permite a los usuarios administrar sus dispositivos y rastrearlos, si los dispositivos se pierden o son robados. Internet está lleno de historias sobre personas que perdieron sus dispositivos (ya sea por imprudencia o por robo) y pudieron recuperarlos con la ayuda de iCloud..

Cómo obtener la ID de Apple y configurar iCloud

Obtener una ID de Apple

Antes de poder usar iCloud, debe obtener una ID de Apple. Por lo general, obtendrá uno la primera vez que configure su dispositivo Apple. Puede obtener una ID de Apple en:

- cualquier dispositivo iOS yendo a la Configuración-> iTunes y App Store-> Crear nueva ID de Apple

- desde una Mac yendo a la Preferencias del sistema-> Cuentas de Internet-> iCloud-> Crear ID de Apple

- o directamente desde el Sitio web de ID de Apple.

Una vez que haya terminado, puede comenzar a configurar su cuenta de iCloud siguiendo estos pasos:

Nota: Antes de comenzar a configurar su cuenta de iCloud, asegúrese de que sus dispositivos Apple estén ejecutando la última versión del sistema operativo.

Para Mac

Para habilitar iCloud en una Mac, vaya a Preferencias del sistema-> iCloud. Luego, ingrese su ID de Apple y seleccione los servicios de iCloud que desea habilitar en el sistema.

Hay otras cosas que puede hacer a través de la ventana de iCloud. Puede administrar su espacio de almacenamiento, decidir qué aplicaciones pueden usar iCloud Drive para hacer una copia de seguridad de sus datos, habilitar / deshabilitar la Biblioteca de fotos de iCloud, My Photo Stream y Compartir fotos de iCloud. Utilizando la Administrar familia , puede agregar o eliminar miembros de la familia que pueden realizar compras con su ID de Apple y administrar su información de pago.

iPhone y iPad

Cuando configure sus dispositivos iOS por primera vez, o después de actualizar su iOS, se le pedirá que habilite iCloud. Si omite el proceso la primera vez, puede hacerlo más tarde abriendo  Configuración-> iCloud e ingresando su ID de Apple.

Si desea descargar automáticamente toda la música, aplicaciones, libros y actualizaciones que se adquieren en otros dispositivos Apple, puede hacerlo a través de Configuración-> iTunes y tiendas de aplicaciones activando el botón junto a los elementos respectivos.

Para ventanas

Gracias a la popularidad del iPhone y el iPad, cada vez más personas se sienten atraídas hacia el ecosistema de Apple. Pero no todos los usuarios de iOS son también usuarios de Mac. Si bien, obviamente, puede administrar las cuentas de iCloud de forma nativa en Mac, no podemos decir lo mismo de Windows. Esa es la razón por la que Apple proporciona a los usuarios de Windows una aplicación dedicada para administrar iCloud..

En primer lugar, descargue e instale el Aplicación iCloud para Windows, luego abra la aplicación e inicie sesión con su ID de Apple. Una vez que haya iniciado sesión, puede usar la aplicación para administrar su cuenta de iCloud, de manera similar a cómo puede hacerlo en Mac.

Para Apple TV

Configurar iCloud en Apple TV es muy fácil. Solo tiene que iniciar su Apple TV e ingresar su ID de Apple, y la máquina configurará el resto por usted. Luego, podrá acceder a iCloud Photo Sharing, My Photo Stream, iTunes Match y todas las películas y programas de TV que haya comprado en la tienda iTunes..

Funciones y servicios de iCloud

Desde su primera encarnación, iCloud se ha convertido en una suite de aplicaciones que consta de muchas utilidades. Estas son las funciones y servicios que puede utilizar a través de su cuenta de iCloud:

iCloud Drive

ICloud Drive es la versión de Apple de los servicios de almacenamiento en la nube. Desde el punto de vista del tamaño de almacenamiento, iCloud no es la opción más generosa disponible. Pero el integración perfecta con otros servicios de Apple lo convierte en una herramienta valiosa para tener.

Puede guardar cualquier cosa digital en su iCloud Drive, desde documentos de texto simples, archivos de presentación, videos o datos de aplicaciones, y estarán disponibles en todos los dispositivos conectados a la misma ID de Apple. Significa que puede usar su iPad para continuar trabajando en un documento que guardó en su Mac. Algunos desarrolladores incluso han creado sus aplicaciones para utilizar este rasgo de interconectividad de iCloud, para mantener los datos de sus aplicaciones sincronizados entre diferentes dispositivos Apple..

Hay una aplicación iCloud Drive dedicada para iOS, pero si desea acceder a sus datos de iCloud Drive desde cualquier otro dispositivo, puede hacerlo a través de la web de iCloud. Para guardar un archivo en iCloud Drive, puede arrastrarlo a la carpeta de iCloud Drive o usar el menú Archivo-> Guardar cuando esté guardando el archivo..

Foto de iCloud

Dado que los iPhones son continuamente nominados por Flickr como los dispositivos más populares para tomar fotos, integrar el almacenamiento de fotos y los servicios de edición en iCloud sería un paso muy lógico. Esa podría ser la razón por la que Apple fusionó su aplicación iPhoto en iCloud y creó iCloud Photo. El objetivo es proporcionar a los usuarios promedio una forma sencilla de realizar copias de seguridad y organizar esos recuerdos invaluables, realizar ediciones ligeras si es necesario y, al mismo tiempo, brindarles un fácil acceso desde cualquier dispositivo..

Otro qué el Biblioteca, iCloud Photo también incluye Intercambio característica. Con iCloud Photo Sharing, los usuarios pueden compartir fotos y videos con sus amigos y familiares, crear álbumes compartidos, donde cada miembro invitado puede agregar sus fotos y clips. Los usuarios también pueden transmitir su biblioteca a dispositivos compatibles como Apple TV e imprimir la colección en un hermoso libro de fotos..

Las fotos y los vídeos se organizan automáticamente por fechas en la Momentos pestaña. Puede acercar para ver los elementos por fechas, o alejar para navegar rápidamente por meses o años. Como opción de organización alternativa, existe la Álbumes pestaña. Aquí, sus entradas están categorizadas por sus tipos. Hay diferentes tipos como Todas las fotos, selfies, videos, ráfaga, capturas de pantalla, y otros. También puede crear nuevos álbumes para adaptarse a diferentes categorías. Algunas aplicaciones crean sus álbumes para mantener sus imágenes particulares, como facturas y recibos, fotos guardadas de redes sociales, resultados de edición de fotos, etc..

Como la mayoría de nosotros tomamos toneladas de fotos con nuestros dispositivos móviles, otra ventaja de usar el almacenamiento de fotos en línea sería la conveniencia de no tener que guardar esas fotos en el dispositivo y, por lo tanto, liberar el almacenamiento del dispositivo. Desafortunadamente, ese no es el caso con el muy limitado almacenamiento gratuito de iCloud de 5 GB. A menos que opte por un plan de almacenamiento de pago más grande, el almacenamiento gratuito de 5 GB estará lleno con sus fotos en poco tiempo.

Encuentra iPhone

En mi opinión, esta función podría ser la más interesante entre otras funciones de iCloud, aunque el nombre es un poco engañoso. Si habilita la función Buscar iPhone, puede rastrear el paradero de uno o más de sus dispositivos, no solo iPhones sino también Mac y iPads, utilizando otro dispositivo o mediante la interfaz web. Puede utilizar la función para localizar su dispositivo extraviado en la casa o para buscar los dispositivos robados..

Antes de poder utilizar la función, debe habilitar la Encontrar mi iphone y Compartir ubicación en el dispositivo yendo a Configuración-> iCloud. Luego, puede abrir la aplicación Find My iPhone en el dispositivo iOS, o usar la aplicación web iCloud en Mac o PC para ver la ubicación de sus otros dispositivos..

Además de mirar la posición del dispositivo en el mapa, también puede configurar el dispositivo remoto para Reproducir sonido, para que pueda encontrarlo fácilmente, bloquear el dispositivo y mostrar un mensaje con el Modo perdido, o Borrar el dispositivo por completo, como último recurso.

Las historias sobre cómo la función Buscar iPhone ha ayudado a los propietarios de iDevices a encontrar sus dispositivos perdidos están en Internet y siempre son divertidas de leer. Incluso hay historias sobre cómo una madre usó la función para ayudar a la policía a encontrar a su hija secuestrada, o cómo un equipo de rescate pudo encontrar a la víctima de un accidente automovilístico desaparecida rastreando el iPad de la víctima..

Hay características similares en diferentes sistemas operativos, y habrá más en el futuro, pero hasta ahora no hay ninguna que pueda aparecer en los titulares como Find iPhone..

Compartir en familia

El ecosistema de Apple, estrechamente integrado, podría alejar a las personas que prefieren utilizar un sistema más "abierto". Por otro lado, una vez que una persona ha utilizado un ecosistema, donde todos los servicios funcionan a la perfección entre sí, existe una buena posibilidad de que la persona intente incorporar a todos los miembros de la familia al sistema..

Con Compartir en familia, puede agregar fácilmente a otros miembros de la familia (hasta un total de 6 personas) en una cuenta. Los miembros de la familia pueden compartir compras de iTunes, iBooks y App Store sin compartir cuentas. La familia también puede utilizar una tarjeta de crédito para realizar compras; los padres pueden aprobar (o rechazar) las compras de los niños de forma remota, cada miembro puede compartir fotos, calendario familiar y más.

Para configurar una cuenta de Family Sharing, una persona (generalmente la madre o el padre) debe actuar como cabeza de familia y crear la cuenta desde su dispositivo. Solo dirígete al Configuración-> iCloud-> Familia y agregue los miembros de la familia. Los padres también pueden agregar niños menores de 13 años creando ID de Apple para ellos. Agregar un niño activará automáticamente la función Preguntar para comprar, y los padres tienen el privilegio de limitar el contenido al que tienen acceso los niños en sus dispositivos..

Otras funciones y opciones de actualización

Aparte de los mencionados anteriormente, iCloud ofrece características más interesantes como Notas, Calendario, Contactos, y Sincronización de recordatorios, @ icloud.com cuenta de correo web, y Integración de Safari y Llavero, que te permitirá crear y acceder a todas tus contraseñas desde cualquier dispositivo.

También hay opciones de actualización independientes que puede agregar para mejorar su cuenta gratuita de iCloud, como:

1. Actualización de almacenamiento

Puede optar por obtener 50 GB de almacenamiento por US $ 0,99 / mes. Para aquellos que necesitan aún más espacio de almacenamiento, también hay otros planes: 200 GB de almacenamiento por US $ 2,99 / mes y 1 TB de almacenamiento por US $ 9,99 / mes. Este almacenamiento adicional estará disponible para todos los archivos que guarde en iCloud Drive, incluidas todas sus fotos y videos..

2. iTunes Match

Esta opción le permitirá mantener toda la música que posee en la nube. Por una suscripción anual de US $ 24,99, iTunes escaneará tu biblioteca y comparará la música que tienes con la disponible en iCloud. Puede acceder, transmitir y descargar su colección desde cualquier dispositivo, con la mayor calidad posible. Si hay elementos que iTunes no tiene en su biblioteca, los cargará en la nube..

En el momento de escribir este artículo, iTunes tiene una de las colecciones de música más grandes del mundo con más de 30 millones de canciones en su biblioteca. Lo más probable es que ya tenga tu música también.

3. Apple Music

Los servicios de transmisión de música están de moda en estos días y, aunque Apple Music no es exactamente parte de los servicios de iCloud, Apple está haciendo uso de su almacenamiento en la nube y su vasta colección de música para ofrecer el servicio de transmisión de Apple Music a los usuarios..

Apple Music te permite escuchar cualquier canción disponible en la biblioteca de iTunes de Apple desde cualquier dispositivo, junto con radios basadas en géneros seleccionadas por humanos y radio en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana, alojada por los principales nombres de la industria de la radiodifusión..

Puede usar Apple Music de forma gratuita durante los primeros tres meses, después de lo cual tendrá que pagar una suscripción de su elección. Hay una membresía individual por US $ 9,99 / mes, una membresía familiar por US $ 14,99 / mes o una membresía de estudiante, si es elegible, por US $ 4,99 / mes.

iCloud en la Web

Puede acceder a iCloud en la web utilizando cualquier navegador. Recientemente, Apple ha abierto iCloud para cualquier persona, por lo que cualquier persona fuera del ecosistema de Apple podría registrarse para obtener una cuenta de iCloud. Pero aquellos sin dispositivos Apple registrados solo pueden acceder a la versión en línea de Pages, Numbers y Keynote, sin otras ventajas. El almacenamiento también está limitado a 1 GB.

Hay doce aplicaciones disponibles en la web de iCloud. Todos ellos están disponibles a través de la página de inicio o usando el área de acceso directo debajo del nombre de la aplicación que está usando actualmente. Veámoslos uno por uno.

Correo

Mail es el cliente de correo en línea para su dirección de correo electrónico @ icloud.com. Si bien no hay forma de agregar más cuentas de otro servicio de correo electrónico, puede agregar hasta tres alias de correo electrónico que puede usar para diferentes propósitos. También puede agregar respuesta automática de vacaciones para responder a los mensajes entrantes mientras está ausente automáticamente, y reglas para ordenar su bandeja de entrada para que sea más organizado y manejable. Estas funciones están disponibles a través de la configuración de correo ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla..

Contactos, calendario, recordatorios y notas

Estos fabulosos cuatro servicios son las aplicaciones esenciales de organizador personal que se remontan a los días de PDA y más allá. Por eso, no es de extrañar que Apple los incluya en la suite iCloud. Al agregar la ventaja de las aplicaciones basadas en la nube a la combinación, puede estar seguro de que siempre tendrá su valiosa información a mano.

Además de sincronizar sus datos entre dispositivos, también puede editar los datos existentes, crear los nuevos, eliminar los antiguos e importar y exportar datos.

Fotos, iCloud Drive, Buscar amigos y Buscar iPhone

Hemos discutido tres de estas cuatro aplicaciones, por lo que ya no las discutiremos. Pero una nota sobre Encontrar amigos, la aplicación es similar a Find iPhone, pero el objetivo es ligeramente diferente: localizar dispositivos que no son tuyos. Pero antes de comenzar a protestar por la importancia de la privacidad, tenga en cuenta que el propietario del dispositivo que desea rastrear debe aprobar su solicitud de rastreo de antemano. Y a diferencia de Buscar iPhone, usted y sus amigos pueden activar la función Buscar amigos temporalmente para mantener una pestaña en la ubicación de cada uno durante unas vacaciones grupales o cualquier otra actividad que involucre grupos y lugares desconocidos..

Pages, Numbers y Keynote

Anteriormente conocido como iWork, este conjunto de aplicaciones de productividad es el equivalente de Microsoft Office en el ecosistema de Apple. Excepto por Keynote que se encuentra en el mismo terreno que PowerPoint, las otras dos aplicaciones nunca obtuvieron la popularidad que tienen Word y Excel..

Pero desde el punto de vista de las características, las tres aplicaciones pueden hacer que las aplicaciones de Microsoft Office funcionen por su dinero, especialmente en el concepto de hacer que los documentos no solo funcionen bien sino que también se vean bien. Office y otras suites de aplicaciones similares han adaptado el hermoso concepto de plantillas de documentos prediseñadas, pero pocas han alcanzado los refinamientos de diseño tan bien como Apple..

Pages, Numbers y Keynote están disponibles para el público en general, incluso si no poseen ningún producto de Apply. Dado que están basados ​​en la nube, son accesibles en cualquier dispositivo, similar a Google Docs pero con mejor apariencia. Puede editar sus documentos existentes usando una de las aplicaciones simplemente arrastrándolos y soltándolos en la ventana del navegador. Y si posee una Mac, iPhone o iPad, puede sincronizar sus documentos entre los dispositivos y la interfaz web..

Ajustes

Además de las aplicaciones web, también hay Ajustes donde puede ver su estado de almacenamiento, sus dispositivos activados y el miembro de su familia que comparte. También puede usar la Configuración para restaurar sus archivos, contactos, calendarios y recordatorios y marcadores; así como administrar aplicaciones que puede buscar y cerrar sesión en todos los navegadores.

Alternativas de iCloud

Con la excepción de Pages, Numbers y Keynote, otras aplicaciones y servicios en iCloud no están disponibles fuera del ámbito de Apple. Esa no es una buena noticia para aquellos que no quieren ir todo Apple y quieren sincronizar sus datos en diferentes plataformas y dispositivos de varios fabricantes..

Afortunadamente, iCloud no es el único nombre de la ciudad. Existen otras alternativas que te ofrecen servicios similares (o mejores) como iCloud. Exploremos nuestras opciones, ¿de acuerdo??

Servicios de almacenamiento en la nube

El concepto de almacenamiento en línea ha existido tal vez desde el comienzo de Internet, pero realmente no despegó hasta hace poco, cuando tanto la conectividad a Internet es mejor como el espacio de almacenamiento es lo suficientemente barato. Ahora, este tipo de servicios son una moneda de diez centavos en una docena, pero Dropbox podría ser el que debería acreditarse para llevar el servicio de almacenamiento en la nube a las masas.

Dropbox viene con 2 GB de almacenamiento gratuito que se puede ampliar a 16 GB pasando por algunos obstáculos y obteniendo referencias. Algunos otros servicios populares que puede considerar son Google Drive (15 GB de almacenamiento gratuito), Box (10 GB de almacenamiento gratuito) y OneDrive (5 GB de almacenamiento gratuito). También puede consultar otros excelentes servicios de almacenamiento en la nube.

Almacenamiento de fotografías en línea

Puede usar cualquier servicio de almacenamiento en la nube para almacenar sus fotos y videos, pero no todos los servicios vienen con funciones dedicadas de visualización, edición y administración de fotos, como iCloud Photo. Si bien Dropbox viene con su versión de soporte fotográfico, muchos están de acuerdo en que Fotos de Google es el que puede estar en el mismo terreno, o tal vez más alto, que iCloud Photo.

La IA que Google pone detrás de este servicio de fotografía en línea es tan buena que no tenemos que hacer nada más que instalar la aplicación e iniciar sesión con nuestra cuenta de Google. La aplicación hará el resto, desde la carga hasta la curaduría. Pero la característica que atraería a la mayoría de aquellos con toneladas de fotos a la mano es el almacenamiento ilimitado de fotos y videos. Siempre que elija la configuración "Alta calidad" para las fotos que cargue en Google Photos, esas imágenes cargadas no se contarán para el almacenamiento total restante de Google Drive. Y para nosotros, los plebeyos que tomamos fotografías con nuestros teléfonos con cámara, la opción de alta calidad es más que suficiente..

Notas rápidas y sencillas

Notes es una aplicación para tomar notas decente y simple en la plataforma iCloud. Si desea anotar algo rápido y tenerlo disponible en todos sus dispositivos, Notes hace el trabajo. Pero la aplicación no viene con otras campanas y silbatos. Si quieres algo más, existen otras alternativas.

El más obvio es SimpleNote. Esta es otra aplicación básica para tomar notas / sincronizar, pero está disponible para otras plataformas fuera de Apple. Entonces, es perfecto para aquellos que viven en el universo multiplataforma..

Pero si desea una experiencia de toma de notas con más funciones, no hay nada que pueda vencer a Evernote. Hemos hablado de Evernote muchas veces antes, incluidos los consejos y trucos, las herramientas externas e incluso las alternativas. Consulte esos artículos para obtener más información..

Aplicaciones de oficina

Pages y Numbers no han tenido un gran impacto fuera del entorno de Apple, en parte debido a la dominación mundial de Microsoft Office. Pero incluso como el dominador mundial, MS Office todavía no se ha puesto al día con el concepto de oficina en la nube. Por lo tanto, las alternativas actuales reales a las páginas y números de iCloud serían Google Docs y Google Spreadsheets respectivamente, mientras que Keynote sigue siendo incomparable por el momento..

Calendarios y listas de tareas pendientes

Si hay un área donde hay alternativas virtualmente ilimitadas disponibles, los calendarios y las listas de tareas serían ese. Además de las toneladas de aplicaciones creadas específicamente para Mac o iOS, el Calendario y los Recordatorios de iCloud también tienen muchos competidores de los calendarios multiplataforma y las listas de tareas pendientes. Y no estamos hablando de las aplicaciones y servicios de gestión de proyectos más complicados como Trello..

Por encima de la nube y más allá

Teniendo en cuenta las direcciones de hacia dónde podría ir la tecnología en el futuro, y todas las competencias de otras plataformas de software y hardware, ¿dónde podría Apple tomar iCloud para fortalecer su posición en el mercado??

Nadie puede ver tan lejos en el futuro, pero por lo que ya tenemos hoy, es bastante obvio que Apple continuará usando iCloud como el centro que conecta todos sus dispositivos y sistemas operativos, y fusionará a Siri en la plataforma para mejorar los servicios..

Hasta la fecha, Apple ya se ha lanzado al mercado de los dispositivos portátiles con Apple Watch y ha creado Health Kit como base para que otros creen aplicaciones para mejorar la atención médica. Apple también lanzó Home Kit con una intención similar, pero en el ámbito del hogar inteligente. Y los rumores dicen que Apple también está metiendo los pies en el negocio de los coches inteligentes (vehículos autónomos)..

Imagina todos tus dispositivos, dentro y fuera de tu cuerpo, conectados entre sí. En el futuro, podemos esperar conversaciones invisibles entre nuestros electrodomésticos, computadoras y teléfonos móviles, los sensores del jardín, el automóvil autónomo, los monitores domésticos, los relojes inteligentes, los asistentes personales de la sala de estar, las cerraduras de las puertas y otros dispositivos. Ellos compartirán los datos de salud necesarios con sus médicos, enumerarán sus comestibles en sus supermercados, reservarán entradas para el partido de fútbol local, lo ayudarán con su investigación, enviarán felicitaciones de cumpleaños a sus amigos, cerrarán y asegurarán su casa de forma remota y hacer más cosas por el estilo. posibilidades futuristas. Ahora imagina la tecnología iCloud como el centro de todas esas posibilidades.

Eso, amigo mío, es el potencial que tiene iCloud. En el futuro, ahí es donde creo que estará iCloud. ¿Qué piensas? Háganos saber en la sección de comentarios.