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Google ha estado trabajando para mejorar la integración de Office con sus propios servicios. Solo recientemente hizo posible que los usuarios editen documentos de Office almacenados en Google Drive sin convertirlos. Los usuarios de dispositivos móviles ahora pueden editarlos directamente a través de las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Y hoy, Google simplifica la edición de archivos de Office en archivos adjuntos de Gmail.
Cómo editar documentos de Office desde Gmail
Actualmente, cuando recibe un archivo adjunto de Office en Gmail, ve dos opciones, es decir, Descargar y Agregar a Drive. Debe agregar el documento a Drive para editarlo y luego descargarlo antes de responder al remitente. A partir de hoy, verá un nuevo botón "Editar con diapositivas / documentos / hojas" (según el tipo de documento) cuando pase el cursor sobre el archivo adjunto..
Al hacer clic en el botón editar, verá directamente saltar a la interfaz de edición con la suite ofimática de Google. La empresa recordará ahora el correo electrónico al que se adjuntó el archivo de Office y mostrará una nueva opción de "Correo electrónico" en el menú "Archivo". Puede seleccionar el "Responder con este archivo" una vez que haya editado el documento. Esto lo llevará de regreso a Gmail, con los documentos recién editados adjuntos en una respuesta al correo electrónico original..
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Nuevas opciones de formato de Office
Además de la integración de Gmail, Google continúa agregando soporte para más opciones de formato utilizadas en documentos de Office. Ha anunciado soporte de orientación de página mixta para Docs. Esto significa que ahora puede editar documentos con páginas verticales y horizontales. Sheets obtiene un nuevo complemento de conversión de macros para facilitar a los usuarios pasar de Excel a la suite ofimática de Google.
Google también permitirá agregar imágenes / marcas de agua detrás del texto en Docs el próximo año. Esto podría ser de gran ayuda para los usuarios empresariales. La función de edición de documentos de Office mencionada anteriormente en Gmail ha comenzado a implementarse para los usuarios de Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite) hoy.
