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Hacer un seguimiento de sus facturas y recibos en papel puede ser un gran inconveniente, ya que siempre existe la posibilidad de que se pierdan o se desmoronen. Afortunadamente, las aplicaciones modernas disponibles en los teléfonos inteligentes han hecho la vida mucho más fácil. En los teléfonos inteligentes Android, hay algunas aplicaciones de escáner de documentos muy interesantes, que le permiten organizar facturas y recibos fácilmente. Por lo tanto, si se ha estado preguntando sobre una forma de administrar sus facturas y recibos digitalmente en su teléfono inteligente Android, así es como puede hacerlo:
1. Organice las facturas con CamScanner
CamScanner es posiblemente la mejor aplicación de escáner de documentos disponible para Android y definitivamente debería usarla para escanear sus facturas y recibos. La aplicación tiene la capacidad de escanear documentos, recibos, tarjetas de presentación, notas en la pizarra, contratos o papeleo, certificados, tarjetas de identificación y más..
Para comenzar a escanear, simplemente abra la aplicación y presiona el botón de la cámara flotante, que abrirá el visor de la cámara. Puede consultar opciones como flash, orientación, etc. para asegurarse de capturar la mejor imagen. Luego, presiona el botón de captura y CamScanner recortará automáticamente el papel del fondo.
Una vez que haya ajustado el cultivo, presione el botón de verificación y la aplicación optimizará el escaneo en modo automático. Hay opciones para aclarar el escaneo, agregar color, cambiarlo a blanco y negro y más. Una vez que haya terminado de realizar la exploración, puede agregar anotaciones, marcas de agua y notas a la imagen. Entonces, puede agregar los detalles de la factura a través de notas o anotaciones y guardarla.
2. Extrae textos usando Text Fairy
Hay ocasiones en las que necesitamos una información particular de una factura o recibo como mensaje de texto. Bien, la mayoría de las aplicaciones de escaneo de documentos también incluyen la capacidad de extraer texto de imágenes. Si bien CamScanner incluye la función de extracción de texto en la versión gratuita, no incluye la capacidad de guardarlo como archivo .txt o editarlo. Puede continuar y actualizar a la suscripción de la cuenta Premium de CamScanner ($ 4.99 / mes) que trae la función. Sin embargo, si está buscando una solución gratuita, puede usar Text Fairy.
Text Fairy es una aplicación sencilla que te permite extraer texto de una imagen y guardar el texto en un archivo .txt. Después de haber instalado la aplicación, abre Text Fairy y presiona el botón de la cámara en la parte superior derecha. Tome la foto del recibo o factura y luego recórtela para incluir todo el texto que desee. La aplicación le pedirá que seleccione si la imagen tiene una o más de una columna y idioma del texto en la imagen. Selecciona las opciones según la imagen que tienes y toca "Comienzo".
Si ha seleccionado la opción "más de una columna", la aplicación le pedirá que seleccione las columnas de la imagen de las que desea obtener el texto.. Seleccionar las columnas y toca "Iniciar el reconocimiento de texto“. La aplicación comenzará a leer texto y, una vez hecho, el documento se guardará con el texto extraído. Sin embargo, tenga en cuenta que el texto extraído no será tan bueno como la imagen..
Luego puede copiar texto fácilmente, compartirlo y la aplicación incluso incluye la capacidad de decir el texto, crear un archivo PDF a partir de él. Entonces, la conclusión es que puede extraer fácilmente textos importantes de sus facturas y recibos usando Text Fairy.
3. Exporte las facturas y los recibos digitales al almacenamiento en la nube.
Una vez que haya realizado copias digitales de las facturas y los recibos, debe moverlos a un almacenamiento en la nube, para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar que desee con facilidad.. CamScanner incluye soporte para la mayoría de los populares servicios de almacenamiento en la nube incluidos Box, Google Drive, Dropbox, Evernote y OneDrive. Sin embargo, si no desea depender de una aplicación de terceros, CamScanner también ofrece sus propios servicios de almacenamiento en la nube. Puede obtener fácilmente hasta 1 GB de espacio gratuito en la nube de CamScanner registrándose en la aplicación, escribiendo una reseña, compartiéndola y siguiéndola en las redes sociales..
Para exportar sus archivos de facturas / recibos al almacenamiento en la nube, vaya a Configuración de CamScanner-> Exportación de documentos y toca "Cuentas de administración”Y luego seleccione el servicio de almacenamiento en la nube que desee.
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Organice sus facturas y recibos digitalmente con facilidad en Android
Es bastante fácil, ¿verdad? Gracias a las geniales aplicaciones de escáner de documentos de Android mencionadas anteriormente, organizar una factura o un recibo es muy sencillo. Entonces, continúe y comience a convertir sus facturas físicas a digitales y háganos saber si tiene alguna duda. ¡Estaremos encantados de ayudarte!
